La implementación de la Factura Electrónica en PyMEs o grandes empresas representa un importante cambio, no sólo en los procesos internos, también en el ambiente laboral y de servicio. Debido a esto, hemos identificado 5 puntos importantes que se deben considerar para adoptar el esquema de Factura Electrónica.
1. Su empresa debe de estar preparada internamente para el cambio cultural que representa el pasar del papel al formato digital.
2. Es necesario realizar un proceso de capacitación interna que explique ampliamente el esquema de facturación electrónica, así todos los integrantes de su empresa estarán enterados del cambio.
3. Elaboración de un análisis que cuente con todos los requerimientos de su empresa, ya sean técnicos, fiscales y de negocio para poder iniciar el proyecto de Factura Electrónica.
4. Evaluar las soluciones de tecnología para seleccionar la que cumpla con los requerimientos que necesite su empresa. Recuerde que entre dichas soluciones se encuentran:
a) La implementación del software
b) Mediante un tercero autorizado por el SAT
c) Una plataforma tecnológica ya existente con la aplicación correspondiente para la FE
5. Establecer un plan de trabajo adecuado para integrar la solución a los procesos existentes dentro de la empresa.
Recuerde que al migrar al esquema de Factura Electrónica se generan ahorros económicos y mayor seguridad entre muchos otros beneficios.
el Feb 05, 2009 a las 17:28
Como consumidor final de productos, que beneficios tengo con la implantación de la factura electrónica y a través de que se me entregará ésta
2.- Debo ser un cliente regular y registrado en la empresa donde adquiero mis productos o puedo ser un cliente ocasional para ser beneficiado con la factura electrónica
3.- Que información requiere la empresa de productos para emitirme la factura electrónica
4.- Si los productos se me entregan a través de un medio de distribución, en que momento y como se me entregará mi factura, si cuando recibo éstos realizo el pago en efectivo
5.- Que se debe hacer cuando la factura electrónica trae mal mis datos de cliente o existe algún error
Mil gracias
el Jul 13, 2009 a las 22:44
los metodos de facturacion ya sean tradicionales o electronicos son absolutamente igual, es decir, si te xpiden una factura con tus datos fiscales mal deberas informar a la empresa emisora, esta sera cancelada y se te debera expedir otra, veras las obligaciones fiscales para ti como receptor son las mismas, aunque con algunas ventajas como, si te proporcionan la factura electronica en formato PDF es completamente admisible por el sat, o bien si te la expiden en xml, que ventaja tiene esto bueno pues que lo puedes quemar a un CD o una usb y guardarla por los 5 años que establece la ley,
hablando del lado del emisor, aumentan las obligaciones como expedicion de reporte mensual de folios emitidos.
recuerda que siempre que se le entregue un CFD debera validarlo con la herramientas del portal del SAT, ya que estas son las que prevaleceran en caso de discrepancia con algun otro validador.
existen varios software, o aplicaciones que hacen tanto la expedicion de la facturacion a precios muy buenos.
saludos.
la ventaja de la facturacion electronica es la no necesidad de plasmar en una hoja de papel dicho documento, de esta forma mejoramos el ambiente.