8 puntos importantes que todo Director General debe saber acerca de la FE

1. La Factura Electrónica representa un cambio que impactará tanto a empresas, proveedores y clientes.

La miscelánea fiscal de junio de 2008 señala que a partir de que se publique la nueva RMF 09, las empresas auto impresoras ya no podrán imprimir sus propias facturas y deberán encargar la producción de éstas a impresores autorizados por el SAT, o bien, adoptar el modelo de Factura Electrónica (Comprobante Fiscal Digital). Con este cambio se prevé un impacto creciente en todas las empresas, sean o no autoimpresoras, y, a su vez, tanto clientes como proveedores tendrán que conocer y manejar documentos digitales.

2. La FE o CFD ayuda a su empresa a automatizar procesos, representa competitividad y la prepara para el futuro

El tiempo de envío de una Factura Electrónica es menor a un minuto, elimina la logística de entrega y evita asignar a una persona o contratar mensajería. Por tanto, al emitir y recibir comprobantes fiscales digitales se agilizan los procesos internos y la comunicación comercial. La tendencia de la utilización de la Factura Electrónica irá en aumento, no sólo por los ahorros que representa su implementación sino también por la seguridad y las optimizaciones operativas que conseguirá su empresa.

3. En México más de 17 mil empresas trabajan actualmente con el modelo de FE

De las empresas que ya trabajan con el esquema de Comprobantes Fiscales Digitales, el 65% son PyMES, debido a que es más sencilla su adopción, el otro 35% lo integran facturadores y compañías de gran tamaño. Se espera que a finales del 2009 el 6% de los comprobantes fiscales que se emiten en México sean digitales.

4. Adoptar el modelo de FE es muy sencillo

Existen tres modelos de implementación, cada uno de ellos se puede adaptar a las necesidades específicas de su empresa o negocio: El modelo simple le permite la implementación a través de un tercero autorizado, con el intermedio puede optar por un software en su empresa, mientras que el automatizado, prepara a la empresa para ser receptora independiente. El tiempo y los costos de implementación dependen de la escala de su empresa.

5. Cada área de su empresa debe estar preparada para un cambio cultural

En muy poco tiempo las operaciones de su empresa requerirán más información digital y menos documentos impresos por lo que se deberá evaluar las implicaciones de la adopción de FE.

6 No se trata sólo de ahorro en papel

Migrar a la Factura Electrónica trae a las empresas ahorro en papel, insumos, costos y almacenamiento; pero además agiliza los procesos internos y la comunicación comercial de la empresa, disminuye tiempos de pago, optimiza espacios físicos y, sobre todo, permite comprobar la veracidad de los comprobantes emitidos al contar con información exacta.

7. AMECE-GS1 México lo asesora

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8. Consulte www.tufactura.me, el sitio web con información especializada sobre el tema

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