Cómo ayuda la FE a la sustentabilidad

Es por todos sabido que las empresas de cualquier tamaño no pueden darse el lujo de desperdiciar papel, pues eso trae consigo muchos problemas:

• Ineficiencia en la organización
• La obligación de disponer de un espacio de almacenamiento para archivo documental
• Costos económicos

Pero existe también un problema que no debe dejarse a un lado: el impacto ambiental de la fabricación del papel. Me refiero a la tala de árboles, tratamiento de la madera, reciclado de papel recuperado, etc; procesos en los que se generan distintos impactos.

• Consumo energético: Obtener una hoja de papel requiere de 12 a 17 Wh.
• Consumo de agua: Para obtener una tonelada de papel se necesitan hasta 15 toneladas de agua (dependiendo del tipo de material).

Además de todo, hay que considerar también los efectos ambientales del entorno donde se realiza la impresión: tóner, cartuchos, impresoras, faxes, empaques, etc.

En este sentido, cada vez vemos más iniciativas para reducir los efectos mencionados. Uno de los mejores ejemplos de ello es la Factura Electrónica, de la que debemos destacar en primer lugar el ahorro de papel. Empresas, ciudadanos y organismos públicos se ven beneficiados gracias a este tipo de tecnologías.

En una empresa que ha adoptado el esquema de facturación electrónica se ha dado un paso muy importante hacia la oficina del futuro: la que usa lo menos posible el papel y maneja sus documentos electrónicamente.

Una organización que agilice sus procesos, no requiera tener espacios para almacenamiento de papel y reduzca su impacto ambiental usando menos sistemas de impresión, será una organización ejemplar y preparada para los retos de sustentabilidad del futuro. La Factura Electrónica es el mejor comienzo.