En otro de sus comentarios, Jesús Santiago Arango, Gerente de Sistemas de Comercial Mexicana, habla acerca del proceso operativo de entrega de mercancías:
“Como mejor práctica en el proceso operativo de entrega de mercancía, el comité de FE de AMECE-GS1 México, definió a la versión impresa de la Factura Electrónica como el documento que debe acompañar a la mercancía. Esto, aunque representa un gasto por el papel, permite simplificar la logística entre emisor y receptor, además de que en México hasta el día de hoy, es necesario acompañar a la mercancía con un documento. Agradecería mucho que compartieran la situación dentro de las empresas que llevan a cabo este acuerdo.”
El modelo operativo donde se define a la representación impresa del CFD como documento de entrega, fue un acuerdo que se estableció en el comité de FE y Consejo de AMECE-GS1México ya que llevándolo a cabo se evitaría elaborar diferentes documentos de entrega y simplificaría estos documentos logísticos.
Se recomienda que cada una de las empresas considere implementar este tipo de iniciativas ya que contribuyen a mejorar la relación entre socios de negocio y hacen más sencilla la operación con cada uno de ellos.
el Abr 01, 2009 a las 18:58
En el caso donde el giro de la empresa siempre considere la entrega de la mercancía, ¿no es valida simplemente una remisión?. La idea a fin de cuentas es evitar la impresión lo mas que se pueda. Por otro lado como esta la legislación en materia de la firma del pagaré dentro de un FE?, si se hace digitalmente tiene validez?.
el Abr 03, 2009 a las 13:40
Hola Armando, en cuanto a tu primera cuestión quisiera comentarte que es válida una remisión siempre que el proceso de entrega así se establezca con su socio de negocio, lo que se propuso en AMECE-GS1México es que, para homologar los documentos de entrega se utilice la misma representación impresa.
Con respecto a los pagarés, no se tiene algún esquema de pagaré dentro de FE hasta el momento, si se opta por hacerlo de manera digital sólo debe de garantizar que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de transacciones.
el May 10, 2009 a las 19:30
CON ESTE NUEVO ESQUEMA DE FACTURACION ELECTRONICA (FE) EN SU GRAN MAYORIA TODOS LOS CLIENTES DEBERAN CONTAR CON EL MISMO METODO DE TRANSFERENCIA Y RECEPCION, LO CUAL NO SE LLEGARIA A CUMPLIR CON DICHOS CLIENTES QUE NO DESEEN ADQUIRIR EL NUEVO SISTEMA DE FACTURACION ELECTRONICA, POR LO QUE SOLICITO SUS COMENTARIOS SI EN SU CASO SE PODRAN OPERAR CON LOS DOS SISTEMAS PRECISAMENTE POR AQUELLOS QUE NO DESEEN ADQUIRIR EL NUEVO SISTEMA DE FACTURACION
el May 11, 2009 a las 9:53
No necesariamente el receptor de una factura electrónica debe tener el mismo sistema de transferencia y recepción que el emisor de la misma, la ley sobre este esquema es muy clara, el emisor deberá entregar el CFD en electrónico o bien puede entregar una representación impresa del CFD al receptor, esto si éste último no tiene los medios para recibirlo en electrónico.
Otra alternativa que da la autoridad es de trabajar en ambos esquemas, CFD y con formatos pre impresos, pero esto solo para aquella empresas que tenga estados financieros dictaminados, las empresas que no sean dictaminados NO podrán trabajar con ambos esquemas.