En las últimas semanas recibí tres preguntas interesantes acerca de la facturación electrónica. Los consumidores han mostrado interés, sobre todo en el uso personal de los documentos fiscales digitales. En esta ocasión les comparto nuevas dudas que seguramente les serán de utilidad.
¿Todos los contribuyentes podremos usar facturación electrónica?
Puedes utilizar los comprobantes que están contemplados en el esquema de CFD que son lo que generalmente se utilizan: facturas, notas de crédito, notas de cargo, recibos de honorarios, etc. La autoridad estará liberando mas tipos de comprobantes para los diferentes sectores que así lo requieran.
Si se elabora una factura electrónica a mi nombre, ¿puedo pedir que cambien los datos fiscales por los de alguien más?
Sí se puede hacer, sólo que se tiene que dar de baja esa factura y generar una nueva, ya que la generación cada factura electrónica es única y no puede ser modificada ya que perdería su veracidad.
¿Necesito adquirir un software o infraestructura especial?, ¿soportará biometría informática?
Necesitas adquirir un software o un proveedor que te brinde el servicio, este último debe estar validado por el SAT. La infraestructura que se requiere se reduce a aquella que permita llevar tu contabilidad en un sistema electrónico. El esquema de Factura Electrónica aún no soporta biometría informática, ya en primera instancia se pensó como un esquema de fácil acceso y de uso para los contribuyentes.
el Abr 14, 2009 a las 10:38
Hola,
es importante aclarar que el SAT a través del Código Fiscal Artículos 29 y 29 A proporciona detalladamente el esquema, las obligaciones y los requisitos para que los contribuyentes emitan comprobantes fiscales digitales.
En específico, con respecto al requisito de llevar la contabilidad en un sistema electrónico contable es importante hacer entender al contribuyente que el objetivo de ésto es que el registro contable de la factura electrónica se realice al mismo tiempo de la generación de la factura, es decir, que sea simultáneo.
Mucha gente cuenta actualmente con un sistema electrónico de contabilidad, ya sea en su propia empresa o a través de su contador. Pero eso no es suficiente para cumplir con los requisitos de facturación electrónica ante el SAT. Lo que se requiere es ligar y hacer automático y simultáneo el registro de los comprobantes fiscales digitales en los libros de contabilidad, quedando asentados los folios y fechas de facturación, entre otros datos.
En otras palabras, cuando se emita una factura electrónica, justamente en ese momento debe quedar asentada en la contabilidad, es decir, en el sistema electrónico de contabilidad. Esto es un cambio radical con respecto a la forma tradicional de hacer el registro a final de cada mes.
Es precisamente esa forma tradicional lo que el SAT está buscando cambiar para evolucionar en todo su proceso de recaudación al incorporar los comprobantes fiscales digitales. En un solo paso y de manera instantánea el contribuyente elimina la carga manual de facturas en su contabilidad lo que en teoría también se traduce en ahorros de tiempo y trabajo.
el Abr 14, 2009 a las 15:32
Tu comentario es muy acertado, sólo quisiera hacer una aclaración respecto a que una vez que se genera el CDF se registra en el sistema contable, no se asienta, ya que son dos términos completamente distintos.
En AMECE-GS1 México hemos publicado materiales con el objetivo de difundir los requisitos, mejores prácticas y beneficios que tienen las empresas al adoptar este esquema. Para mayor información sugerimos visitar nuestro sitio web http://www.tufactura.me y la sección de Materiales útiles.
el Abr 18, 2009 a las 11:21
trate de sacar mi factura de una compra que hice el dia de hoy en office depot
y alli me dijeron que en esta pagina podia obtener e imprimir la factura y no se como el ticket de compra es x760820029151
se los agrdecere asi como tambien enseñeles a los empleados de la tienda pues trate de pagar con tarjeta de debito con firma electronica y lo primero que me dijo la empleada es qiue mi tarjeta no servia porque estaba desgastada y lo intento muchas veces, hasta que le dije nunca su sistema de banda magnetica podra leer ya que como tiene chip esta esta diseñada para eso a , pero eso si tenia un lector de trajetas que segun ella le dice si las tarjetas son clonadas. en fin mi comentario es capacitenllos
gracias.
el Abr 29, 2009 a las 12:01
Office Depot deberá comunicarle, la forma en la que podrá imprimir su factura. El sitio tufactura.me únicamente otorga información acerca de la forma de implementar este esquema, aclarar dudas, etc.
el May 05, 2009 a las 12:00
Estoy en el mismo caso, con OFFICE DEPOT (Cd. del Carmen), solo me dijeron que en tufactura.me puedo imprimir mi factura digital. Ya revise la pagina de ellos y no tienen ninguna liga para la impresión de la factura, de hecho no tienen ninguna información respecto de su Factura Digital. De hecho OFFICEDEPOT, no aparece en la lista que ustedes tienen de empresas que ya tienen el servicio de Factura Electronica. Ya que OfficeDepot no me da una respuesta satisfactoria, a quien puedo recurrir para presentar mi queja?.
el May 05, 2009 a las 12:15
Respecto de la FE de OFFICEDEPOT, Lamme al 018007120934 que es su numero de ventas por internet, y les pregunte por la opcion de la factura electronica, y la señorita que me atendió me dijo que no tienen habilitada esa ocpción , si no, hasta finales de mayo 2009. Espero que para entonces o antes de mi cierre contable de mayo puede imprimir mi comprobante. Pues el ticket que me dieron en mi compra es muy grande y no cabe en una fotocopia y no podré integrarlo en mi contabilidad.
el May 06, 2009 a las 8:32
Hola,
Quisiera saber si existe algun visor universal de factura electronica, para que uno como cliente pueda recibir los archivos sin problemas
Saludos
el May 06, 2009 a las 11:13
Estaremos contactando a los responsables de FE en Office Depot, para comentarles las incidencias que han surgido, así como la referencia a nuestra página, en breve estaremos comunicando los resultados de este acercamiento
el May 06, 2009 a las 11:19
El próximo lunes publicaremos un software de validación de CFD que servirá para revisar y administrar los archivos electrónicos que recibas. Te sugiero que consultes en los próximos días el sitio http://tufactura.me en donde subiremos información al respecto.
el May 07, 2009 a las 11:52
Hola, es verdad que ahora sólo podemos facturar los consumidores el día que realicemos la compra? ya que acudi a una sucursal de sam’s el día 2 de Mayo y me dijeron que a partir del 1 de Mayo sólo se podrá facturar el día de la compra.
el May 11, 2009 a las 9:51
Esto depende del modelo de facturación de cada empresa, bien se puede seguir facturando como se venía haciendo ya que el ticket que se entrega en las tiendas viene especificado el momento de la compra y la FE iría referenciada a este ticket, o bien como lo comentas, esta cadena ha optado por facturar el mismo día y también es válido ya que se tiene un mayor control.
el May 11, 2009 a las 17:50
En la cadena que se genera debe de ir invariablemente la descripción de la mercancia que estoy facturando tal y como se detalla en el cuerpo de la factura? por ejemplo en la venta de un activo fijo (vehículo) en la descripción se detalla la unidad que se esta vendiendo con serie y num de motor, color , marca , etc., tambien en la cadena digital debe estar este detalle ? o solo un concepto general ( venta de activo fijo)
el May 14, 2009 a las 10:20
En la cadena original se debe incluir toda la descripción conforme esté integrada en cada atributo.
el May 19, 2009 a las 15:15
Hola, felicidades por su Blog. Veo varios puntos que cabe y vale la pena aclarar, por algunos de los comentarios aqui posteados.
No hay aún tarjeta de debito que integre la Firma Electrónica Avanzada que emita el SAT, ni sello digital para fines especificos.
En la formación de la cadena original de la factura se integran los elementos del nodo concepto, conforme al rubro D del Anexo 20 v2
Como bien comenta Marco Bolaños, el esquema de facturación es dependiente de cada compra, cada CFD (FE) debe en el caso del sector retail, ir referenciada al ticket de compra.
el May 20, 2009 a las 12:02
Me parece terrible lo que está haciendo OFFICE DEPOT al entregarnos un ticket del que solo nos dicen que no es una factura y que debemos imprimir la nuestra vía internet (al menos eso fué lo que a mi me dijeron), cosa que INTENTE hacer en cuanto llegué a mi oficina, he conocido toda la página y no encontré por NINGÚN LADO la opción para imprimir facturas, la verdad es que son unos ineptos, alguien les dijo que la nueva modalidad era imprimir facturas por internet y repiten eso sin siquiera entenderlo. Apenas hoy me entero que existe ésta página, aún no sé si podré imprimir mi factura.
Fatal Office Depot.
el May 21, 2009 a las 9:25
Tengo ya dos meses trabajando con un proveedor web de facturación electrónica llamado Enlace Fiscal. Hasta hace una semana me percate que no esta publicado en la lista de proveedores autorizados por el SAT.
Valide con ellos y me dicen que no es indispensable emitir los CFDs con un proveedor autorizado siempre y cuando cumplas con los requisitos que estipula el SAT para los CFDs.
Si utilizo el validador de CFDs del SAT con una de las facturas que emito, recibo el mensaje de que el CFD es valido. En el SAT no me saben decir donde esta escrito que debo utilizar un proveedor autorizado.
¿Serán validos ante el SAT los CFDs que he emitido?
el May 21, 2009 a las 9:31
Hola Marco, en este momento estoy facturando electrónicamente y llevo la contabilidad en un sistema electrónico pero es un sistema distinto al de la facturación y no se impacta automáticamente con la factura generada. ¿Quiere decir que mis facturas no son válidas?
el May 21, 2009 a las 11:35
Antes que nada debes de validar el esquema en el que opera, es decir:
1)Si su proveedor de TI genera y emite las facturas fuera del domicilio fiscal del contribuyente, entonces si tendría que ser un proveedor autorizado por el SAT, pero…
2)Si el proveedor de TI le vendió una solución de FE la cual está instalada en una maquina dentro del domicilio fiscal del contribuyente entonces no tiene que ser validado por el SAT, solo debe de asegurarse que cumpla con los requisitos mínimos que pide la autoridad.
Si estás en el segundo escenario y ya validaste tus facturas en el portal del SAT, entonces tus facturas son validas, pero si estás en el primer escenario y el proveedor no es autorizado por el SAT, aunque tus facturas estén correctas, están siendo emitidas por un tercero que no eres tú, por lo cual no estarías cumpliendo con la ley.
Saludos.
el May 21, 2009 a las 11:38
Office Depot debe comunicarle, la forma en la que podrá imprimir su factura. En este sitio podemos informarle acerca de la forma de implementar este esquema, aclarar dudas, etc.
el May 21, 2009 a las 16:04
No quiere decir que tus facturas no sean válidas, lo que pasa es que no estás cumpliendo con los requisitos estipulados por el SAT, por lo que en un requerimiento se darán cuenta que no cumpliste con el mismo y puede existir una sanción.
el May 24, 2009 a las 16:01
Hola Marco, en respuesta a tu comentario #18, te comento que el proveedor de TI en cuestión me ofrece una solución 100% Web con programas que estan fuera de mi domicilio fiscal. ¿Debo entender por lo tanto que mis comprobante son INVALIDOS y tengo que refacturar o que son VALIDOS, solo que me estoy exponiendo a una sanción por incumplir la ley?
el May 25, 2009 a las 9:49
Tecnológicamente puede ser que tus CFD estén correctos, pero se está incumpliendo con un requisito que pide el SAT en este tipo de esquema y además te estás arriesgando a que el proveedor de TI no responda ante la autoridad por cualquier tipo de problema que llegara a surgir con estos comprobantes. Ya que en esquema (tercerizado) el proveedor de TI es corresponsable de la emisión de los CFD, al no estar validado por el SAT no tienes esa garantía.
el Jun 19, 2009 a las 19:19
Hola Marco en mi empresa queremos adoptar el modelo automatizado de emisión de FE ya que contamos con un sistema ERP y estamos en busca de una empresa o desarrollador independiente que nos apoye en el desarrollo interno de la aplicación, yo soy el encargo de sistemas y me gustaría saber si me podrían recomendar alguno.
De antemano mil gracias.
el Jun 22, 2009 a las 8:46
Te puedo recomendar que revises la lista de empresas que están validadas por AMECE, las cuales te pueden ayudar con tu solicitud, desgraciadamente no tenemos conocimiento de desarrolladores independientes, por lo que es recomendable que te acerques con algún proveedor que tenga la experiencia en el tema
el Jun 30, 2009 a las 14:48
Nosotros te podemos ofrecer la herramienta SIGNATURE, una de las herramientas mas utilizadas en el mercado, que ya maneja factuaración Electroncia.
Elias Olvera
BDMex Consulting SA de CV
Ofic 52 64 32 36 y 55 25 04 52
Movil 55 39 61 31 26
el Jul 06, 2009 a las 12:06
Hola Marco: Una consulta tengon una póliza de GMM y la mitad de la prima la paga la empresa en la cual laboro y el restante la paga tu servidora, esto se ha venido ahaciendo año con año y la aseguradora emisora de dicha póliza, año con año me habia emitido facturas con el monto correspondiente a cada imagen fiscal, una a favor de mi empres y otr a favor mio. Este año me dicen que esto no es posible por esta nueva legislación. Pregunta es vedad esto o que posibilidad tengo para emitir las facturas como siempre se habian emotido??
el Jul 16, 2009 a las 10:26
Hola Claudia,
Si dos personas pagan un mismo bien o servicio, se debe emitir un comprobante por cada uno de ellos, amparando los importes que cada uno haya aportado. Esto no ha cambiado con la legislación y la compañía de seguros debe de proporcionar las 2 facturas correspondientes.
el Jul 28, 2009 a las 13:25
Una empresa que esta dictaminada quiere cambiar su proceso a factura electronica por que se lo piden sus clientes
Mi pregunta es solo se puede hacer a varios clientes este proceso y los demas en forma tradicional ( papel) donde puedo ver el articulo donde se basa esto
Me poueen responder al mial
Gracias
el Ago 03, 2009 a las 21:49
Confirmando el dato, si la empresa se encuentra dictaminada con el ejercicio 2008 y empiezas en 2009 es posible llevar acabo facturacion Dual.
Si requieres mas informacion podras ver en http://www.edifact.com.mx la informacion que necesitas.
Saludos y suerte.
Proveedor de factura electronica en Mexico.
el Ago 03, 2009 a las 22:06
Sebastian Perez, existen dos esquemas de facturacion electronica para el SAT, el primero de ellos es “Emitir comprobantes fiscales por tus propios medios”, y el segundo optar por un buro de servicio para facturar con “Terceros autorizados” asi denominados por el SAT.
Si bien es cierto el SAT, a los contribuyentes les dan 3 opciones, 1. Desarrollar la aplicacion, 2.Comprar o rentar un software de factura electronica Software y 3. Contratar un buro de servicio (Terceros Autorizados por el SAT).
Lo importante en todo momento es que el resultado final cumpla con El anexo 20, el XML cumpla con los requerimientos del SAT, para ello el SAT ha dejado herramientas de comprobacion del Sello digital a partir del XML y tambien la herramienta en donde puedes comprobar que los documentos electronicos estan debidamente autorizados por el Emisor. http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_15565.html
Espero te sirva la informacion.
el Ago 03, 2009 a las 22:10
Ingeniero Olvera.
Integraciones a Soluciones ERP: SAP, People soft, Oracle, Asapta, AS/400, etc.
La respuesta es http://www.edifact.com.mx
Favor visitanos para que tengas mas informacion y una presentacion de la solucion para ERP.
Saludos
el Ago 17, 2009 a las 20:43
¿XML en dolares o en pesos?, es muy claro! el Anexo 20, no define etiquetas para tipo de cambio y moneda, que pueda colocar la moneda de origen del documento electronico y expresar asi los importes de otra moneda. En todo momento el SAT ha perdido de vista incluir estas 2 simples etiquetas, que solucionarian las controversias legales, fiscales y tecnicas de la forma de expresar el XML.
¿Para que es el XML? , para el emisor. Es la factura, es la que conservara por 5 años, para el receptor es tambien una factura. El futuro dice… que los receptores deberan reportarlas al SAT, asi de esta forma, los importes reportados por el Emisor seran los mismos que tenga el Receptor.
Si lo anterior es asi para despejar la variable si el XML debe estar expresado en moneda nacional o en moneda extranjera, pondre un ejemplo muy simple:
Una factura por 100 pesos, una factura por 100 dolares, una factura de 100 euros, una factura por 100 yenes, si se expresara los importes el XML de la moneda, el resultado sera: 4 XML’s exactamente con los mismos importes…
¿Como podemos diferenciar cual corresponde a cual??
Todos los importes dirian: 100.
Si bien es cierto, pensando en la factura de 100 dolares, imaginemos que emisor la emitio de esta manera, entonces tuvo reportarla con su tipo de cambio 10.00 por ejemplo de paridad es decir el reporte mensual tuvo que quedar por 1000 pesos mn, entonces el dia que el receptor tenga que integrar al SAT, estara reportando 100 pesos por aqui se genero.
¿Estara correcto?
NO.
Esperamos que el SAT pueda corregir esto, con 2 simples etiquetas que definan el tipo de cambio y moneda, para expresar correctamente el XML en la moneda de origen.
Por el momento se me ocurre o dejar expresado el XML en moneda nacional y reportar el tipo de cambio, moneda e importe total de otra moneda en la seccion de la ya que en todo caso es la seccion comercial y donde se expresa en todo momento los acuerdos comerciales.
¿Alguna sugerencia a mi comentario?
el Sep 09, 2009 a las 12:09
Mauricio:
Según entiendo al SAT SIEMPRE se le reportan las facturas en Moneda Nacional, si tu factura fué en moneda extranjera, el xml tienes que generarlo en Moneda Nacional, y te recomendaría poner en la adenda el tipo de cambio utilizado.
el Sep 14, 2009 a las 14:40
Es posible emitir en cualquier moneda un CFD, sin embargo, en el reporte mensual que se envía al SAT mensualmente, este tipo de transacciones debe estar convertida a pesos, según el tipo de cambio que previamente se halla establecido, entre cliente y proveedor.
Es decir, la conversión a pesos se realiza única y exclusivamente para generar el reporte que se envía al SAT en formato TXT, mensualmente.
el Oct 08, 2009 a las 7:35
Hola Nosotros desarrollamos la facturación electrónica, pero en el caso de la generación de tipo traslado, al generar el xml nos pide incluyamos un valor, según hacienda este tipo de comprobante no es un comprobante de ingresos para el cliente, entonces se debe incluir valor o si sirve como comprobante de ingresos como era en papel.
el Nov 12, 2009 a las 11:49
OMESIS, una empresa mexicana que ofrece soluciones tecnológicas para la gestion empresarial, ha desarrollado un Software para la FACTURACIÓN ELECTRÓNICA denominado OMEFACT, diseñado para los contribuyentes (no importa el tamaño de su organización) que desean facturar electrónicamente sin intermediarios y de manera Ilimitada.
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Mily Aguirre
Gte. Ventas Omesis