Nos han llegado muchas dudas acerca de las firmas legales dentro de las facturas electrónicas y me gustaría aclarar un poco el funcionamiento de la FIEL (Firma Electrónica Avanzada).

La Fiel es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa.

Por sus características, la Fiel brinda seguridad a las transacciones electrónicas de los contribuyentes, con su uso se puede identificar al autor del mensaje y verificar que no haya sido modificado.

Su diseño se basa en estándares internacionales de infraestructura de claves públicas (o PKI por sus siglas en inglés: Public Key Infrastructure) en donde se utilizan dos claves o llaves para el envío de mensajes:

• La llave o clave privada únicamente es conocida por el titular de la Fiel y sirve para cifrar datos.
• La llave o clave pública, disponible en Internet para consulta de todos los usuarios de servicios electrónicos, es con la que se descifran datos. En términos electrónicos es imposible descifrar un mensaje utilizando una llave que no corresponda.

Por sus características la Fiel tiene las siguientes cualidades:

• Es única por documento y signatario.
• Es posible identificar al autor.
• Es infalsificable.
• Es imposible de transferirla a otro documento.

Adicionalmente, un mensaje firmado electrónicamente tiene las siguientes características:

• Integridad, se puede detectar si el mensaje original fue modificado.
• No repudio, el autor del mensaje no puede decir que no lo hizo.
• Autenticidad, el emisor del mensaje queda acreditado, y su “firma electrónica” tendrá la misma validez que una firma autógrafa.
• Confidencialidad, es decir, sólo el receptor puede descifrar la información contenida.

Es importante aclarar que en el caso de una persona moral, el representante legal debe ser el encargado de tramitarla y sobre todo de firmar los documentos a través de la Fiel, al respecto, no existe ninguna diferencia entre el esquema tradicional y el de facturación electrónica.

Todas las empresas, consumidores y proveedores que ya reciben Facturas Electrónicas pueden tener dudas relacionadas con la veracidad de dicho documento. Ya que en México nos estamos enfrentando a la expansión de este modelo, AMECE-GS1 México ha puesto a disposición de todos, de forma gratuita, el Validador de FE.

Esta herramienta es un software descargable que administra y valida los Comprobantes Fiscales Digitales recibidos. Las siguientes son algunas de las ventajas:

• Facilidad de uso
• Productividad
• Seguridad

Para descargar el Validador de Fe sólo debes proporcionarnos los siguientes datos:

• Nombre de la empresa / Razón social
• RFC
• Nombre del contacto
• E-mail

Si deseas más información, o bien, descargar nuestro software, visita nuestro sitio www.factura.me en la sección Validador de FE

AMECE-GS1 México le ofrece a usted empresario PYME,  una sencilla herramienta web para que usted determine fácil y directamente, costos y beneficios actuales y a un futuro a corto plazo para su negocio, mediante la adopción y operación de la Factura Electrónica AMECE 2009.

• ¿Qué es el Retorno Sobre la Inversión (ROI)?
  
  El índice de desempeño organizacional que permite saber cuál es la relación que existe entre la ganancia neta obtenida y la inversión realizada.
  La razón financiera que permite a las empresas disminuir la incertidumbre, e incrementar la seguridad, en la toma de decisiones en materia de sus proyectos de inversión.

• El ROI sirve para:
  
  Mejorar los resultados financieros de las organizaciones, de sus productos, servicios, procesos y operaciones
  Reducir costos innecesarios de los procesos de formación
  Asegurar la certidumbre en la toma de decisiones

A través del portal de e-AMECE, todos los asociados de AMECE-GS1 México podrán descargar una herramienta para calcular el ROI.

Fuente: CNNExpansión.com, Negocios, José Manuel Martínez

• Las empresas de servicios y tecnologías de la información pelearán un mercado de 1,200 MDD; las firmas que autoimprimían sus facturas cambiaron, en abril, a la facturación electrónica.

Unas 1,200 empresas en el país que anteriormente autoimprimían sus facturas, migraron al uso de sistemas electrónicos en abril de este año, por lo que se abrió un mercado de cerca de 1,200 millones de dólares para las empresas de alta tecnología que ofrecen los servicios de factura electrónica, estimó Pegaso Tecnología.

Cada año el Servicio de Administración Tributaria (SAT), recibe alrededor de 6 mil millones de facturas en papel, documentos cuyo manejo tiene un costo promedio de al menos 5.00 pesos por cada factura.

Diferentes firmas que ofrecen una solución de facturación electrónica, buscan atender un mercado cuyo principal objetivo es reducir costos, facilitar la cobranza y cumplir con las obligaciones fiscales.

La factura electrónica es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD) con validez fiscal, con estándares de forma y contenido que determina el SAT, para garantizar su autenticidad.

La factura electrónica no sólo es para las grandes empresas, sino también para las Pequeñas y Medianas (Pyme), que podrán contratar a empresas de tecnología para emitir comprobantes en un modelo de pago por uso, es decir, desde Internet algunas firmas hacen el proceso de facturación a nombre de la PyME, con lo que se cobran entre 3 a 5 pesos por factura expedida.

“El costo de facturación para las empresas hoy es muy alto y se pueden ahorrar con una mayor eficiencia y agilizando la cobranza a través de la factura electrónica”, dijo Javier Vega, director de Pegaso Tecnología.

La facturación electrónica es ya obligatoria para las empresas que anteriormente hacían la llamada autofacturación, permitiendo a comercializadoras o restaurantes incluir en sus propias facturas las compras a terceros que no tienen Registro de Contribuyentes, pero que con la firma del proveedor le permite deducir.

“Las empresas que realizaban la autoimpresión se han visto altamente beneficiadas al contratar a un prestador autorizado de comprobantes fiscales digitales”, añadió por separado el director comercial de Buzón e, José Luis Cortés.

Sin embargo, a partir de este año la factura no puede ser ya en papel, sino electrónica.

El SAT ahora pide que el comprador solicite la CURP (Clave Única de Registro de Población) de su proveedor de productos y servicios para que un tercero realice la factura y reciba los beneficios fiscales a los que tiene derecho por la adquisición de bienes o servicios, para su actividad económica.

Por ejemplo, los propietarios de bodegas en las centrales de abasto, que todos los días adquieren mercancías de productores agropecuarios sin Registro Federal de Contribuyentes.

Actualmente firmas como Holcim Apasco, Wal-Mart, Telefónica y CMR emiten más de 30 millones de comprobantes fiscales electrónicos por año.

Estados de cuenta electrónicos

Pegaso tecnología firmó un convenio con Quality Post, una de las principales compañías de distribución de estados de cuenta bancarios y de tiendas departamentales, para eliminar el papel y convertirlos en digital de dos vías, es decir, que el cliente de un banco reciba en su mail su estado de cuenta y electrónicamente pueda solicitar aclaraciones sin necesidad de llamar al centro de atención o sucursal del banco o tienda departamental.

El estado de cuenta tiene una llave que el mismo usuario deberá tener por lo que la asegura la privacidad de la información, pero en caso de aclaración el departamento correspondiente del banco lo puede atender de forma electrónica dando seguimiento y control.

Fuente: Razón.com.mx, Negocios, Karla Ponce, 23/07/2009, Fav.

• Use la tecnología. Los comprobantes fiscales digitales ahorran tiempo y dinero.

No es secreto que en tiempos de crisis todas las empresas evalúen su estructura operativa para generar ahorros, además de invertir en herramientas que las hagan más competitivas para conquistar la preferencia de los clientes.

Si este es su caso, llegó el momento de que saque su calculadora para evaluar los beneficios de la factura electrónica.

De acuerdo con el Sistema de Administración Tributaria (SAT), las empresas que emiten comprobantes discales digitales, registran ahorros de hasta un 80% en costos de operación y almacenamiento de sus facturas para efectos fiscales.

¡Saque cuentas! Estimaciones administrativas calculan que la contabilidad fiscal tiene un costo estimado en 2% de las ventas totales para las grandes empresas, pero en el caso de las compañías de menor tamaño la inversión es mayor.

Si quiere reducir los costos de forma permanente, recurra a la digitalización de los procesos fiscales. Además de reducir los costos operativos, disminuye hasta un 56% el uso de pales, aunado a un incremento en la liberación de espacio físico y la erradicación de posibles falsificaciones.

• ¿Alguna otra ventaja?

Sí. También se ahorran horas hombre debido a que ya no tendrá que mandar al mensajero con la factura que corresponda a cada cliente hasta su oficina o domicilio, con lo que los recursos destinados al envío de este tipo de documento podrá canalizarlos a otras áreas. José Luis Cortés, director de comercialización de Buzón E, indica que esta es una tecnología fácil de adoptar en cualquier empresa, sin importar el giro ni tamaño.

• ¿Cuánto cuesta implementar la Factura Electrónica?

Los caminos para hacerlo contemplan la adopción de un software para incorporarlo a la infraestructura de la empresa o por medio de proveedores de este servicio.

“El precio cuando se hace a través de un tercero, es mucho más competitivo por volumen” detalla Cortés. Su valor estándar asciende a 5.50 pesos por factura, pero éste puede disminuir hasta 2 pesos, precio que incluye su generación, distribución, así como el almacenamiento por una década.

Si se opta por implementar un software, el costo se eleva considerablemente, llegando a tener un valor promedio de 200 mil pesos.

Las nuevas facturas tienen diferencias visibles con las que se les puede reconocer fácilmente, además de que éstas son enviadas a un correo electrónico debidamente autentificado.

• Ahora, ¿qué elementos tiene la Factura Electrónica?

1. Información especificada en algunas fracciones del Art. 29 de CFF
2. Certificado de sello digital
3. Número de aprobación, así como los folios, en su caso la serie
4. Sello digital
5. Formato electrónico regulado por el SAT (XML)
6. Datos fiscales únicamente
7. Datos comerciales
8. Cadena original y leyenda en caso de impresión

• ¿Qué es la cadena original?

Es la secuencia de datos formada con la información contenida dentro del comprobante fiscal digital, establecida en el Rubro C “Estándar de comprobante fiscal digital extensible” de este anexo. Siguiendo para ello las reglas y la secuencia, especificadas en el Anexo 20 del DOF del 1° de septiembre, 2004 en su rubro D.