AMECE-GS1 México le ofrece a usted empresario PYME,  una sencilla herramienta web para que usted determine fácil y directamente, costos y beneficios actuales y a un futuro a corto plazo para su negocio, mediante la adopción y operación de la Factura Electrónica AMECE 2009.

• ¿Qué es el Retorno Sobre la Inversión (ROI)?
  
  El índice de desempeño organizacional que permite saber cuál es la relación que existe entre la ganancia neta obtenida y la inversión realizada.
  La razón financiera que permite a las empresas disminuir la incertidumbre, e incrementar la seguridad, en la toma de decisiones en materia de sus proyectos de inversión.

• El ROI sirve para:
  
  Mejorar los resultados financieros de las organizaciones, de sus productos, servicios, procesos y operaciones
  Reducir costos innecesarios de los procesos de formación
  Asegurar la certidumbre en la toma de decisiones

A través del portal de e-AMECE, todos los asociados de AMECE-GS1 México podrán descargar una herramienta para calcular el ROI.

Fuente: CNNExpansión.com, Negocios, José Manuel Martínez

• Las empresas de servicios y tecnologías de la información pelearán un mercado de 1,200 MDD; las firmas que autoimprimían sus facturas cambiaron, en abril, a la facturación electrónica.

Unas 1,200 empresas en el país que anteriormente autoimprimían sus facturas, migraron al uso de sistemas electrónicos en abril de este año, por lo que se abrió un mercado de cerca de 1,200 millones de dólares para las empresas de alta tecnología que ofrecen los servicios de factura electrónica, estimó Pegaso Tecnología.

Cada año el Servicio de Administración Tributaria (SAT), recibe alrededor de 6 mil millones de facturas en papel, documentos cuyo manejo tiene un costo promedio de al menos 5.00 pesos por cada factura.

Diferentes firmas que ofrecen una solución de facturación electrónica, buscan atender un mercado cuyo principal objetivo es reducir costos, facilitar la cobranza y cumplir con las obligaciones fiscales.

La factura electrónica es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD) con validez fiscal, con estándares de forma y contenido que determina el SAT, para garantizar su autenticidad.

La factura electrónica no sólo es para las grandes empresas, sino también para las Pequeñas y Medianas (Pyme), que podrán contratar a empresas de tecnología para emitir comprobantes en un modelo de pago por uso, es decir, desde Internet algunas firmas hacen el proceso de facturación a nombre de la PyME, con lo que se cobran entre 3 a 5 pesos por factura expedida.

“El costo de facturación para las empresas hoy es muy alto y se pueden ahorrar con una mayor eficiencia y agilizando la cobranza a través de la factura electrónica”, dijo Javier Vega, director de Pegaso Tecnología.

La facturación electrónica es ya obligatoria para las empresas que anteriormente hacían la llamada autofacturación, permitiendo a comercializadoras o restaurantes incluir en sus propias facturas las compras a terceros que no tienen Registro de Contribuyentes, pero que con la firma del proveedor le permite deducir.

“Las empresas que realizaban la autoimpresión se han visto altamente beneficiadas al contratar a un prestador autorizado de comprobantes fiscales digitales”, añadió por separado el director comercial de Buzón e, José Luis Cortés.

Sin embargo, a partir de este año la factura no puede ser ya en papel, sino electrónica.

El SAT ahora pide que el comprador solicite la CURP (Clave Única de Registro de Población) de su proveedor de productos y servicios para que un tercero realice la factura y reciba los beneficios fiscales a los que tiene derecho por la adquisición de bienes o servicios, para su actividad económica.

Por ejemplo, los propietarios de bodegas en las centrales de abasto, que todos los días adquieren mercancías de productores agropecuarios sin Registro Federal de Contribuyentes.

Actualmente firmas como Holcim Apasco, Wal-Mart, Telefónica y CMR emiten más de 30 millones de comprobantes fiscales electrónicos por año.

Estados de cuenta electrónicos

Pegaso tecnología firmó un convenio con Quality Post, una de las principales compañías de distribución de estados de cuenta bancarios y de tiendas departamentales, para eliminar el papel y convertirlos en digital de dos vías, es decir, que el cliente de un banco reciba en su mail su estado de cuenta y electrónicamente pueda solicitar aclaraciones sin necesidad de llamar al centro de atención o sucursal del banco o tienda departamental.

El estado de cuenta tiene una llave que el mismo usuario deberá tener por lo que la asegura la privacidad de la información, pero en caso de aclaración el departamento correspondiente del banco lo puede atender de forma electrónica dando seguimiento y control.

Fuente: Razón.com.mx, Negocios, Karla Ponce, 23/07/2009, Fav.

• Use la tecnología. Los comprobantes fiscales digitales ahorran tiempo y dinero.

No es secreto que en tiempos de crisis todas las empresas evalúen su estructura operativa para generar ahorros, además de invertir en herramientas que las hagan más competitivas para conquistar la preferencia de los clientes.

Si este es su caso, llegó el momento de que saque su calculadora para evaluar los beneficios de la factura electrónica.

De acuerdo con el Sistema de Administración Tributaria (SAT), las empresas que emiten comprobantes discales digitales, registran ahorros de hasta un 80% en costos de operación y almacenamiento de sus facturas para efectos fiscales.

¡Saque cuentas! Estimaciones administrativas calculan que la contabilidad fiscal tiene un costo estimado en 2% de las ventas totales para las grandes empresas, pero en el caso de las compañías de menor tamaño la inversión es mayor.

Si quiere reducir los costos de forma permanente, recurra a la digitalización de los procesos fiscales. Además de reducir los costos operativos, disminuye hasta un 56% el uso de pales, aunado a un incremento en la liberación de espacio físico y la erradicación de posibles falsificaciones.

• ¿Alguna otra ventaja?

Sí. También se ahorran horas hombre debido a que ya no tendrá que mandar al mensajero con la factura que corresponda a cada cliente hasta su oficina o domicilio, con lo que los recursos destinados al envío de este tipo de documento podrá canalizarlos a otras áreas. José Luis Cortés, director de comercialización de Buzón E, indica que esta es una tecnología fácil de adoptar en cualquier empresa, sin importar el giro ni tamaño.

• ¿Cuánto cuesta implementar la Factura Electrónica?

Los caminos para hacerlo contemplan la adopción de un software para incorporarlo a la infraestructura de la empresa o por medio de proveedores de este servicio.

“El precio cuando se hace a través de un tercero, es mucho más competitivo por volumen” detalla Cortés. Su valor estándar asciende a 5.50 pesos por factura, pero éste puede disminuir hasta 2 pesos, precio que incluye su generación, distribución, así como el almacenamiento por una década.

Si se opta por implementar un software, el costo se eleva considerablemente, llegando a tener un valor promedio de 200 mil pesos.

Las nuevas facturas tienen diferencias visibles con las que se les puede reconocer fácilmente, además de que éstas son enviadas a un correo electrónico debidamente autentificado.

• Ahora, ¿qué elementos tiene la Factura Electrónica?

1. Información especificada en algunas fracciones del Art. 29 de CFF
2. Certificado de sello digital
3. Número de aprobación, así como los folios, en su caso la serie
4. Sello digital
5. Formato electrónico regulado por el SAT (XML)
6. Datos fiscales únicamente
7. Datos comerciales
8. Cadena original y leyenda en caso de impresión

• ¿Qué es la cadena original?

Es la secuencia de datos formada con la información contenida dentro del comprobante fiscal digital, establecida en el Rubro C “Estándar de comprobante fiscal digital extensible” de este anexo. Siguiendo para ello las reglas y la secuencia, especificadas en el Anexo 20 del DOF del 1° de septiembre, 2004 en su rubro D.

Fuente: Expansión, Tecno, Pág. 86, Leonardo Peralta, 07/2009, Fav

• La emisión de documentos fiscales en papel empieza a ser parte de la historia. Bienvenidos a la era de las facturas digitales.

Domingo en la sucursal Tlalnepantla de Home Depot. Los clientes que necesitan factura se formaban en el área de servicio a clientes. Pero desde mayo todo cambió; un quiosco electrónico imprime el documento, y en lugar de leyendas de registro del impresor autorizado ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), sólo tiene que dos espacios llenos de números, letras y caracteres.

Un documento llamado Comprobante Fiscal Digital (CFD) comienza a extenderse entre los contribuyentes. Emitido inicialmente por 900 grandes firmas, que usan un sistema de electrónico de facturación impulsado por el SAT, promete abatir la impresión y el almacenamiento de papeles fiscales.

Miguel Ángel Peralta, director general de AMECE GS1 México, explica que “tras la adopción de código de barras” (en los años 90), llegó la necesidad de darle validez legal a las transacciones electrónicas”. En 1997 arrancó el proceso de reformar leyes como los códigos Civil, Mercantil y Penal y validar jurídicamente documentos electrónicos.

Con la participación de organizaciones como el Colegio de Notarios y la Barra de Abogados, el SAT emitió en 2004 las reglas de operación del CFD, que culminaron en junio de 2008. Datos de AMECE GS1 México, el 70% de las 1,300 empresas bajo este esquema, entre las que se encuentran Wal*Mart, Costco, Liverpool y Altos Hornos de México, habían optado por hacer la transición al mundo digital.

Mauricio Reyes, director general de la firma Arquitectos en Soluciones informáticas (ASIWARE), cuenta con una solución la cual muestra en pantalla archivos etiquetados XML que, a primera vista, parecen números y letras sin sentido. Sin embargo, ésta tiene dos elementos diferentes a las facturas tradicionales: “El primero se llama cadena original, es la información de una factura: datos del cliente, del receptor, subtotales y totales”. El segundo es “un sello digital proporcionado por el SAT, único por cada contribuyente”.

Dime cómo facturas
Lo que sucede tras bambalinas es sencillo: el sistema de contabilidad de la empresa, en lugar de imprimir factura, crea un archivo que combina datos de la compra con el sello digital. El archivo puede convertirse en un documento gráfico (e imprimirse en un quiosco, o descargable desde un sitio web), pero el emisor puede guardar los archivos digitalmente, ahorrando así los costos relacionados con mantener por cinco años las hojas de papel, como lo ordena el SAT.

Esto no es menor. Uno de los clientes de ASIWARE, las gasolinerías Hidrosina, emite unas 300,000 facturas mensuales. Y aunque podría pensarse que sólo una gran compañía tiene capacidad de invertir en este proceso (que cuesta entre 2 y 30 pesos por gestión de cada factura), PyMEs vinculadas a con el primer grupo de pioneras (aproximadamente 20,000 empresas) ya están emitiendo sus CFD. Una de ellas es RocaHijos, joyería que implantó el CFD por su relación con uno de sus clientes.

Ivonne Carvajal, directora administrativa de la compañía, cuenta que “Liverpool nos invito hace unos cuatro años para que entráramos a este esquema”. En una semana habilitaron el sistema: “Copias tus remisiones en una carpeta del sistema de administración. Lo entregado en la semana se factura en lunes; se ‘jala’ el archivo y se generan las facturas electrónicas”, explica la ejecutiva. Con esto se evita un problema a la hora de facturar: aclaraciones y notas de crédito que se deben realizar si la mercancía llega completa o dañada.

A decir de Rubén Herrero, director general del portal fiscal Impuestum, “bajo el CFD, las facturas deben emitirse inmediatamente, pues se expiden con la fecha en que la estás mandando. Si quieres cancelar un folio debe ser dentro del mes del folio, porque cada mes tienes que enviar al SAT un reporte de folios expedidos”.

Herrero vislumbra un futuro en el que otros documentos fiscales serán digitales, como los recibos de nómina, que en el largo plazo podrán vincularse con sistemas biométricos que remplacen la firma escrita, algo que hoy no está contemplado en la ley laboral.

Por tercera ocasión AMECE-GS1 México realizará el magno evento “CONGRESO AMECE-GS1 MÉXICO Soluciones y Estrategias para una Cadena de Valor Integrada 2009”, en donde se espera contar con la presencia y participación de 2,000 visitantes que intercambiarán experiencias, información valiosa, casos de negocio e historias de éxito, y probablemente, nuevas relaciones de negocio.

El evento está enfocado a directores y gerentes de empresas, dueños de PyMEs, relacionados con las áreas de logística, operaciones, sistemas, legal, contable, así como direcciones generales. El evento será multisectorial, pues contará con la presencia de diversos sectores como industria, comercio, hospitalario, farmacéutico, logístico, aseguradoras, automotriz, entre otros.

Los socios AMECE-GS1 México podrán adquirir nuevos conocimientos sobre las tendencias y casos de negocio, tecnología aplicable, intercambiar experiencias con otras empresas y sectores, así como sacar el máximo provecho a las conferencias, talleres y piso de exhibición.

Dentro del piso de exhibición contaremos con laboratorios en donde se demostrará el uso y aplicación de los estándares en los procesos de negocio, y muchas soluciones más.

Consulta la página oficial del evento aquí