El próximo 10, 11 y 12 de marzo en Guadalajara, se llevará a cabo la Expo ANTAD 2010. El evento, que se realiza desde hace 26 años, propicia un ambiente de negocios adecuados entre el comercio detallista y sus proveedores por medio de foros.

El Foro de Comercio y Oportunidades de Negocio se sustenta en tres pilares:

• Comercial: En donde se crea un ambiente de negocios para promover el acercamiento entre comerciantes, industriales y proveedores para la consolidación de grandes negocios.
   
• Educacional: En donde se fortalece la actualización y el conocimiento de los involucrados para lograr una mayor eficiencia en la cadena de abasto.
   
• Networking: En el que se estrechan vínculos que propicien mejores relaciones y sinergia entre los asistentes.

 
AMECE-GS1 México asistirá al evento.  Estaremos ubicados en el stand 1209 y 1210 para darles información de todos nuestros productos y servicios, entre ellos de Factura Electrónica.

Más información acerca de la Expo ANTAD 2010 aquí.

Los invitamos a que asistan al Seminario General de Factura Electrónica que llevaremos a cabo durante varios días del mes de diciembre. En este seminario podrán conocer el funcionamiento básico del intercambio de datos por medios electrónicos, enfocándose principalmente en los aspectos operativos de la Factura Electrónica y el Proceso de Implementación en las empresas.

Información acerca del seminario

• Asociados AMECE-GS1 México activos: Sin costo
• Asociados no activos y no asociados: $1,500.00 + IVA
• Fechas (Oficinas AMECE): 7, 14, 21 y 28 de diciembre
• Duración: 4 horas
• Horario: Lunes de 9:00 a 13:00 hrs.
• Oficinas Regionales
  -  Morelia, Michoacán: 14 de diciembre de 12:00 a 14:00 hrs.
  - Oaxaca, Oaxaca: 15 de diciembre de 10:00 a 12:00 hrs.
• Registro: CAT D.F al teléfono 52 49 52 49 y Lada sin costo al 018005045400

Si deseas que se imparta el seminario dentro de tu empresa, nos puedes contactar directamente al correo electrónico capacitacion@amece.org.mx

La Fiel es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa.

Por sus características, la Fiel brinda seguridad a las transacciones electrónicas de los contribuyentes, con su uso se puede identificar al autor del mensaje y verificar que no haya sido modificado.

Su diseño se basa en estándares internacionales de infraestructura de claves públicas (o PKI por sus siglas en inglés: Public Key Infrastructure) en donde se utilizan dos claves o llaves para el envío de mensajes:

• La llave o clave privada únicamente es conocida por el titular de la Fiel y sirve para cifrar datos.
• La llave o clave pública, disponible en Internet para consulta de todos los usuarios de servicios electrónicos, es con la que se descifran datos. En términos electrónicos es imposible descifrar un mensaje utilizando una llave que no corresponda.

Por sus características la Fiel tiene las siguientes cualidades:

• Es única por documento y signatario.
• Es posible identificar al autor.
• Es infalsificable.
• Es imposible de transferirla a otro documento.

Adicionalmente, un mensaje firmado electrónicamente tiene las siguientes características:

• Integridad, se puede detectar si el mensaje original fue modificado.
• No repudio, el autor del mensaje no puede decir que no lo hizo.
• Autenticidad, el emisor del mensaje queda acreditado, y su “firma electrónica” tendrá la misma validez que una firma autógrafa.
• Confidencialidad, es decir, sólo el receptor puede descifrar la información contenida.

Es importante aclarar que en el caso de una persona moral, el representante legal debe ser el encargado de tramitarla y sobre todo de firmar los documentos a través de la Fiel, al respecto, no existe ninguna diferencia entre el esquema tradicional y el de facturación electrónica.

• ¿Qué es el Retorno Sobre la Inversión (ROI)?
  
  El índice de desempeño organizacional que permite saber cuál es la relación que existe entre la ganancia neta obtenida y la inversión realizada.
  La razón financiera que permite a las empresas disminuir la incertidumbre, e incrementar la seguridad, en la toma de decisiones en materia de sus proyectos de inversión.

• El ROI sirve para:
  
  Mejorar los resultados financieros de las organizaciones, de sus productos, servicios, procesos y operaciones
  Reducir costos innecesarios de los procesos de formación
  Asegurar la certidumbre en la toma de decisiones

A través del portal de e-AMECE, todos los asociados de AMECE-GS1 México podrán descargar una herramienta para calcular el ROI.

• La emisión de documentos fiscales en papel empieza a ser parte de la historia. Bienvenidos a la era de las facturas digitales.

Domingo en la sucursal Tlalnepantla de Home Depot. Los clientes que necesitan factura se formaban en el área de servicio a clientes. Pero desde mayo todo cambió; un quiosco electrónico imprime el documento, y en lugar de leyendas de registro del impresor autorizado ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), sólo tiene que dos espacios llenos de números, letras y caracteres.

Un documento llamado Comprobante Fiscal Digital (CFD) comienza a extenderse entre los contribuyentes. Emitido inicialmente por 900 grandes firmas, que usan un sistema de electrónico de facturación impulsado por el SAT, promete abatir la impresión y el almacenamiento de papeles fiscales.

Miguel Ángel Peralta, director general de AMECE GS1 México, explica que “tras la adopción de código de barras” (en los años 90), llegó la necesidad de darle validez legal a las transacciones electrónicas”. En 1997 arrancó el proceso de reformar leyes como los códigos Civil, Mercantil y Penal y validar jurídicamente documentos electrónicos.

Con la participación de organizaciones como el Colegio de Notarios y la Barra de Abogados, el SAT emitió en 2004 las reglas de operación del CFD, que culminaron en junio de 2008. Datos de AMECE GS1 México, el 70% de las 1,300 empresas bajo este esquema, entre las que se encuentran Wal*Mart, Costco, Liverpool y Altos Hornos de México, habían optado por hacer la transición al mundo digital.

Mauricio Reyes, director general de la firma Arquitectos en Soluciones informáticas (ASIWARE), cuenta con una solución la cual muestra en pantalla archivos etiquetados XML que, a primera vista, parecen números y letras sin sentido. Sin embargo, ésta tiene dos elementos diferentes a las facturas tradicionales: “El primero se llama cadena original, es la información de una factura: datos del cliente, del receptor, subtotales y totales”. El segundo es “un sello digital proporcionado por el SAT, único por cada contribuyente”.

Dime cómo facturas
Lo que sucede tras bambalinas es sencillo: el sistema de contabilidad de la empresa, en lugar de imprimir factura, crea un archivo que combina datos de la compra con el sello digital. El archivo puede convertirse en un documento gráfico (e imprimirse en un quiosco, o descargable desde un sitio web), pero el emisor puede guardar los archivos digitalmente, ahorrando así los costos relacionados con mantener por cinco años las hojas de papel, como lo ordena el SAT.

Esto no es menor. Uno de los clientes de ASIWARE, las gasolinerías Hidrosina, emite unas 300,000 facturas mensuales. Y aunque podría pensarse que sólo una gran compañía tiene capacidad de invertir en este proceso (que cuesta entre 2 y 30 pesos por gestión de cada factura), PyMEs vinculadas a con el primer grupo de pioneras (aproximadamente 20,000 empresas) ya están emitiendo sus CFD. Una de ellas es RocaHijos, joyería que implantó el CFD por su relación con uno de sus clientes.

Ivonne Carvajal, directora administrativa de la compañía, cuenta que “Liverpool nos invito hace unos cuatro años para que entráramos a este esquema”. En una semana habilitaron el sistema: “Copias tus remisiones en una carpeta del sistema de administración. Lo entregado en la semana se factura en lunes; se ‘jala’ el archivo y se generan las facturas electrónicas”, explica la ejecutiva. Con esto se evita un problema a la hora de facturar: aclaraciones y notas de crédito que se deben realizar si la mercancía llega completa o dañada.

A decir de Rubén Herrero, director general del portal fiscal Impuestum, “bajo el CFD, las facturas deben emitirse inmediatamente, pues se expiden con la fecha en que la estás mandando. Si quieres cancelar un folio debe ser dentro del mes del folio, porque cada mes tienes que enviar al SAT un reporte de folios expedidos”.

Herrero vislumbra un futuro en el que otros documentos fiscales serán digitales, como los recibos de nómina, que en el largo plazo podrán vincularse con sistemas biométricos que remplacen la firma escrita, algo que hoy no está contemplado en la ley laboral.

Por tercera ocasión AMECE-GS1 México realizará el magno evento “CONGRESO AMECE-GS1 MÉXICO Soluciones y Estrategias para una Cadena de Valor Integrada 2009”, en donde se espera contar con la presencia y participación de 2,000 visitantes que intercambiarán experiencias, información valiosa, casos de negocio e historias de éxito, y probablemente, nuevas relaciones de negocio.

El evento está enfocado a directores y gerentes de empresas, dueños de PyMEs, relacionados con las áreas de logística, operaciones, sistemas, legal, contable, así como direcciones generales. El evento será multisectorial, pues contará con la presencia de diversos sectores como industria, comercio, hospitalario, farmacéutico, logístico, aseguradoras, automotriz, entre otros.

Los socios AMECE-GS1 México podrán adquirir nuevos conocimientos sobre las tendencias y casos de negocio, tecnología aplicable, intercambiar experiencias con otras empresas y sectores, así como sacar el máximo provecho a las conferencias, talleres y piso de exhibición.

Dentro del piso de exhibición contaremos con laboratorios en donde se demostrará el uso y aplicación de los estándares en los procesos de negocio, y muchas soluciones más.

Consulta la página oficial del evento aquí

A través del portal de e-AMECE, todos los asociados de AMECE GS1 México podrán acceder y descargar el validador de facturas electrónicas, con el cual podrán, además de administrar los CFD’s (Certificados Fiscales Digitales) que reciban, verificar y validar la autenticidad de estos documentos electrónicos, que entre otros criterios realiza:

• Validación de la firma, verifica que la firma haya sido generada correctamente, así como que no haya sido modificado el CFD una vez generado. Además, valida la información contra el schema, con esto se comprueba que el CFD cumple con la estructura definida por el SAT.
• Validación de los datos contenidos, verificando que la información contenida sea válida.
• Validación contra los archivos de texto generados por el SAT (Folios y certificados revocados). Se revisa que el folio y el certificado con el que se generó el CFD hayan sido aprobados por el SAT.
• Validación de la revocación del certificado, se verifica que el certificado con el que se firmó el CFD no esté revocado.
• Valida que el certificados haya sido emitido por el SAT. Todo estas validaciones son realizadas de forma transparente para el usuario, convirtiendo este punto en uno de los más importantes, ya que el usuario no debe de conocer o entender cosas técnicas para estar seguro de el CFD recibido es válido.

El Call Center de AMECE-GS1 México, proporciona soporte integral de sobre la herramienta, desde la instalación, hasta la manipulación del sistema y la generación de claves para poder descargar el ejecutable. Con esto se garantiza el correcto funcionamiento de este nuevo servicio que lanza AMECE-GS1 México a todos sus asociados, ya que a demás de ser una herramienta funcional y amigable, ofrece la confianza de que el CFD recibido es válido y no ha sido modificado.

Obteniendo con esto, información valiosa para la administración como, podría ser el número de CFD recibidos por mes y por emisor, así como el importe total de los CFD recibidos ya sea por mes y/o por emisor.

Los requerimientos mínimos para la instalación del sistema e-AMECE son:

• PC con Windows 98, 2000 o XP.
• Internet Explorer 5.0 o Firefox 1.x.
• Resolución de pantalla mínima de 800 x 600 pixeles.
• También recomendamos como mínimo un procesador Pentium II a 400 MHz, 64 MB de RAM y 20 MB de espacio libre en el disco duro.

Para generar el acceso y cualquier información relacionada con, el validador de facturas electrónicas y todos los servicios con los que cuenta el portal de e-AMECE, lo invitamos a marcar al Centro de Atención Telefónica de AMECE-GS1 México, 01 800 504 5400 del interior de la República, o al 5249-5249 para la Ciudad de México.

Visite también el portal www.tufactura.me y conozca toda la información sobre la Factura Electrónica.

Distintas cadenas detallistas están emitiendo facturas electrónicas a sus clientes, por lo cual, AMECE-GS1 México y  la Asociación Nacional de Tiendas de Autoservicio y Departamentales (ANTAD), han lanzado una campaña con el objetivo de informar a los consumidores sobre el modelo de Comprobantes Fiscales Digitales, cómo funciona y cuáles son los elementos que hacen válida a la Factura Electrónica para poder comprobar y deducir gastos.

Para facilitar el paso del consumidor hacia la recepción de Factura Electrónica, AMECE-GS1 México cuenta con el portal de www.tufactura.me, el cual cuenta con información detallada para facilitar la integración del cliente a este tipo de facturación. También la página contiene información dirigida a autoimpresores, grandes empresas y PyMEs, a través de guías de implementación, folletos, casos de éxito y sección de preguntas y respuestas para resolver dudas a todos los involucrados en el Ciclo Comercial.

Con respecto a las cadenas comerciales afiliadas a ANTAD, AMECE-GS1 México ofrece distintos servicios de asesoría, capacitación y apoyo para que puedan incorporar a sus procesos de negocio esta transacción electrónica, de acuerdo al modelo que más les convenga. Por otro lado, si la cadena no es autoimpresora, también se recomienda conocer todos los beneficios que tiene la facturación electrónica, para que se contemple la adopción de esta herramienta que irá a la alza en los próximos años, impactando de manera directa al consumidor final.

• La aplicación de esta alternativa no es para todo el sector empresarial, sólo recae en los grandes corporativos.
• Esta medida dará entrada a la firma electrónica.

Comenzó la obligatoriedad para el sector empresarial. Me refiero a la aplicación de la factura electrónica y, con ello, la entrada a la firma electrónica.

Esta resolución no es para todo el sector, pues simplemente no está preparado, de ahí que dicha medida recae en las firmas que venían autoimprimiendo, es decir, los grandes corporativos. Todo parece indicar que éste es el inicio para que todo el gremio tienda a alinearse.

¿Será? Lo cierto es que existen unas 100 leyes que no se cumplen porque no tienen un reglamento o porque no hay supervisión por parte de la autoridad, problema que aun cuando no es algo que se generó en la administración de Felipe Calderón, la poca seriedad del Congreso sigue fomentando la no aplicación de leyes.

Por lo pronto, la ley que obliga a partir de este mes a las empresas a no autoimprimir sus facturas y optar por papel de terceros o entrar a la era electrónica, le genera ahorros de hasta 80% en sus gastos de papelería.

No obstante, esta medida que hoy acatan firmas como Jumex, que dirige Marcelo Rivero; L’Oréal, bajo la dirección de Hervé Navellou, y Colgate-Palmolive, se espera que vaya obligando a los demás empresarios, principalmente medianas y pymes.

No obstante, y ahora con la influenza, el gremio que encabeza la AMECE, al mando de Miguel Ángel Peralta, trabaja a marchas forzadas, con el fin de que se le saque provecho a la factura electrónica, incluso en la industria de salud.

La factura electrónica y el código de barras para los servicios ofrecidos en hospitales, que pueden permitir que el paciente tenga su historial, e incluso su receta médica en un brazalete, serán una realidad el próximo año.

De ahí que este sector, conformado por 35 firmas que pueden ofrecer dicha tecnología, gestionan con el SAT, que preside Alfredo Gutiérrez Ortiz-Mena, alternativas para detonar su utilidad, a través de estímulos fiscales e incluso, con deducibilidad.

A fin de cuentas, este sistema electrónico permitirá el ahorro de 85% de los costos fijos en papelería que realizan las empresas. Habrá que seguir de cerca este tema, así como la prueba piloto que arrancó el gremio vía la AMECE en cuanto al código de barras en hospitales.

Se trata de un código de barras que portarán pacientes, utensilios y medicamentos, con el fin de que el cuerpo médico tenga a la mano el historial de cada paciente, así como el horario y los medicamentos que necesita tomar. Con una base de datos de dicha naturaleza la mesa directiva del hospital conocerá detalladamente el progreso de cada paciente.

Dicho programa piloto arrancó en el hospital Satélite, ubicado en el norte de la ciudad, a través del cual se definirá su aplicación, beneficios y deficiencias que pudiera tener el código de barras, para conocer sus alcances y comercializarlo a finales de 2009.

En fin, las vertientes en cuanto a tecnología se refiere todavía darán mucho de que hablar, así que habrá que seguir el desarrollo de la factura electrónica y sus derivados, como el código de barras que dará un vuelco en las tendencias de la industria empresarial y en la salud.

Fuente: Exonline