• La posibilidad de manejar desde 2 hasta 6 decimales en los importes del comprobante. Este ajuste se definió únicamente  para el comprobante, el reporte mensual sigue manejando 2 decimales.
• Un cambio en la estructura del reporte mensual de comprobantes emitidos, se adicionaron campos para información aduanera.

¿Cuándo se deberán aplicar los cambios de la nueva versión del Anexo 20 en el sistema tanto propio como en el del Proveedor Autorizado de CFD?

• El cambio en el número de decimales es opcional por lo que no es obligatorio efectuarlos a su aplicación de facturación electrónica a menos que así se requiera. Hay que considerar que aunque en el comprobante se abrió la opción de usar más de 2 decimales (hasta 6), en el reporte mensual se siguen utilizando sólo 2 decimales.
• Para los reportes mensuales de enero de 2010 (a entregar en febrero) y posteriores se deberá utilizar el nuevo formato. Para reportes de periodos anteriores a enero de 2010 se podrá utilizar la estructura nueva o la que en su momento estuviera vigente.

• Las empresas de servicios y tecnologías de la información pelearán un mercado de 1,200 MDD; las firmas que autoimprimían sus facturas cambiaron, en abril, a la facturación electrónica.

Unas 1,200 empresas en el país que anteriormente autoimprimían sus facturas, migraron al uso de sistemas electrónicos en abril de este año, por lo que se abrió un mercado de cerca de 1,200 millones de dólares para las empresas de alta tecnología que ofrecen los servicios de factura electrónica, estimó Pegaso Tecnología.

Cada año el Servicio de Administración Tributaria (SAT), recibe alrededor de 6 mil millones de facturas en papel, documentos cuyo manejo tiene un costo promedio de al menos 5.00 pesos por cada factura.

Diferentes firmas que ofrecen una solución de facturación electrónica, buscan atender un mercado cuyo principal objetivo es reducir costos, facilitar la cobranza y cumplir con las obligaciones fiscales.

La factura electrónica es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD) con validez fiscal, con estándares de forma y contenido que determina el SAT, para garantizar su autenticidad.

La factura electrónica no sólo es para las grandes empresas, sino también para las Pequeñas y Medianas (Pyme), que podrán contratar a empresas de tecnología para emitir comprobantes en un modelo de pago por uso, es decir, desde Internet algunas firmas hacen el proceso de facturación a nombre de la PyME, con lo que se cobran entre 3 a 5 pesos por factura expedida.

“El costo de facturación para las empresas hoy es muy alto y se pueden ahorrar con una mayor eficiencia y agilizando la cobranza a través de la factura electrónica”, dijo Javier Vega, director de Pegaso Tecnología.

La facturación electrónica es ya obligatoria para las empresas que anteriormente hacían la llamada autofacturación, permitiendo a comercializadoras o restaurantes incluir en sus propias facturas las compras a terceros que no tienen Registro de Contribuyentes, pero que con la firma del proveedor le permite deducir.

“Las empresas que realizaban la autoimpresión se han visto altamente beneficiadas al contratar a un prestador autorizado de comprobantes fiscales digitales”, añadió por separado el director comercial de Buzón e, José Luis Cortés.

Sin embargo, a partir de este año la factura no puede ser ya en papel, sino electrónica.

El SAT ahora pide que el comprador solicite la CURP (Clave Única de Registro de Población) de su proveedor de productos y servicios para que un tercero realice la factura y reciba los beneficios fiscales a los que tiene derecho por la adquisición de bienes o servicios, para su actividad económica.

Por ejemplo, los propietarios de bodegas en las centrales de abasto, que todos los días adquieren mercancías de productores agropecuarios sin Registro Federal de Contribuyentes.

Actualmente firmas como Holcim Apasco, Wal-Mart, Telefónica y CMR emiten más de 30 millones de comprobantes fiscales electrónicos por año.

Estados de cuenta electrónicos

Pegaso tecnología firmó un convenio con Quality Post, una de las principales compañías de distribución de estados de cuenta bancarios y de tiendas departamentales, para eliminar el papel y convertirlos en digital de dos vías, es decir, que el cliente de un banco reciba en su mail su estado de cuenta y electrónicamente pueda solicitar aclaraciones sin necesidad de llamar al centro de atención o sucursal del banco o tienda departamental.

El estado de cuenta tiene una llave que el mismo usuario deberá tener por lo que la asegura la privacidad de la información, pero en caso de aclaración el departamento correspondiente del banco lo puede atender de forma electrónica dando seguimiento y control.

A través del portal de e-AMECE, todos los asociados de AMECE GS1 México podrán acceder y descargar el validador de facturas electrónicas, con el cual podrán, además de administrar los CFD’s (Certificados Fiscales Digitales) que reciban, verificar y validar la autenticidad de estos documentos electrónicos, que entre otros criterios realiza:

• Validación de la firma, verifica que la firma haya sido generada correctamente, así como que no haya sido modificado el CFD una vez generado. Además, valida la información contra el schema, con esto se comprueba que el CFD cumple con la estructura definida por el SAT.
• Validación de los datos contenidos, verificando que la información contenida sea válida.
• Validación contra los archivos de texto generados por el SAT (Folios y certificados revocados). Se revisa que el folio y el certificado con el que se generó el CFD hayan sido aprobados por el SAT.
• Validación de la revocación del certificado, se verifica que el certificado con el que se firmó el CFD no esté revocado.
• Valida que el certificados haya sido emitido por el SAT. Todo estas validaciones son realizadas de forma transparente para el usuario, convirtiendo este punto en uno de los más importantes, ya que el usuario no debe de conocer o entender cosas técnicas para estar seguro de el CFD recibido es válido.

El Call Center de AMECE-GS1 México, proporciona soporte integral de sobre la herramienta, desde la instalación, hasta la manipulación del sistema y la generación de claves para poder descargar el ejecutable. Con esto se garantiza el correcto funcionamiento de este nuevo servicio que lanza AMECE-GS1 México a todos sus asociados, ya que a demás de ser una herramienta funcional y amigable, ofrece la confianza de que el CFD recibido es válido y no ha sido modificado.

Obteniendo con esto, información valiosa para la administración como, podría ser el número de CFD recibidos por mes y por emisor, así como el importe total de los CFD recibidos ya sea por mes y/o por emisor.

Los requerimientos mínimos para la instalación del sistema e-AMECE son:

• PC con Windows 98, 2000 o XP.
• Internet Explorer 5.0 o Firefox 1.x.
• Resolución de pantalla mínima de 800 x 600 pixeles.
• También recomendamos como mínimo un procesador Pentium II a 400 MHz, 64 MB de RAM y 20 MB de espacio libre en el disco duro.

Para generar el acceso y cualquier información relacionada con, el validador de facturas electrónicas y todos los servicios con los que cuenta el portal de e-AMECE, lo invitamos a marcar al Centro de Atención Telefónica de AMECE-GS1 México, 01 800 504 5400 del interior de la República, o al 5249-5249 para la Ciudad de México.

Visite también el portal www.tufactura.me y conozca toda la información sobre la Factura Electrónica.

Distintas cadenas detallistas están emitiendo facturas electrónicas a sus clientes, por lo cual, AMECE-GS1 México y  la Asociación Nacional de Tiendas de Autoservicio y Departamentales (ANTAD), han lanzado una campaña con el objetivo de informar a los consumidores sobre el modelo de Comprobantes Fiscales Digitales, cómo funciona y cuáles son los elementos que hacen válida a la Factura Electrónica para poder comprobar y deducir gastos.

Para facilitar el paso del consumidor hacia la recepción de Factura Electrónica, AMECE-GS1 México cuenta con el portal de www.tufactura.me, el cual cuenta con información detallada para facilitar la integración del cliente a este tipo de facturación. También la página contiene información dirigida a autoimpresores, grandes empresas y PyMEs, a través de guías de implementación, folletos, casos de éxito y sección de preguntas y respuestas para resolver dudas a todos los involucrados en el Ciclo Comercial.

Con respecto a las cadenas comerciales afiliadas a ANTAD, AMECE-GS1 México ofrece distintos servicios de asesoría, capacitación y apoyo para que puedan incorporar a sus procesos de negocio esta transacción electrónica, de acuerdo al modelo que más les convenga. Por otro lado, si la cadena no es autoimpresora, también se recomienda conocer todos los beneficios que tiene la facturación electrónica, para que se contemple la adopción de esta herramienta que irá a la alza en los próximos años, impactando de manera directa al consumidor final.

• La aplicación de esta alternativa no es para todo el sector empresarial, sólo recae en los grandes corporativos.
• Esta medida dará entrada a la firma electrónica.

Comenzó la obligatoriedad para el sector empresarial. Me refiero a la aplicación de la factura electrónica y, con ello, la entrada a la firma electrónica.

Esta resolución no es para todo el sector, pues simplemente no está preparado, de ahí que dicha medida recae en las firmas que venían autoimprimiendo, es decir, los grandes corporativos. Todo parece indicar que éste es el inicio para que todo el gremio tienda a alinearse.

¿Será? Lo cierto es que existen unas 100 leyes que no se cumplen porque no tienen un reglamento o porque no hay supervisión por parte de la autoridad, problema que aun cuando no es algo que se generó en la administración de Felipe Calderón, la poca seriedad del Congreso sigue fomentando la no aplicación de leyes.

Por lo pronto, la ley que obliga a partir de este mes a las empresas a no autoimprimir sus facturas y optar por papel de terceros o entrar a la era electrónica, le genera ahorros de hasta 80% en sus gastos de papelería.

No obstante, esta medida que hoy acatan firmas como Jumex, que dirige Marcelo Rivero; L’Oréal, bajo la dirección de Hervé Navellou, y Colgate-Palmolive, se espera que vaya obligando a los demás empresarios, principalmente medianas y pymes.

No obstante, y ahora con la influenza, el gremio que encabeza la AMECE, al mando de Miguel Ángel Peralta, trabaja a marchas forzadas, con el fin de que se le saque provecho a la factura electrónica, incluso en la industria de salud.

La factura electrónica y el código de barras para los servicios ofrecidos en hospitales, que pueden permitir que el paciente tenga su historial, e incluso su receta médica en un brazalete, serán una realidad el próximo año.

De ahí que este sector, conformado por 35 firmas que pueden ofrecer dicha tecnología, gestionan con el SAT, que preside Alfredo Gutiérrez Ortiz-Mena, alternativas para detonar su utilidad, a través de estímulos fiscales e incluso, con deducibilidad.

A fin de cuentas, este sistema electrónico permitirá el ahorro de 85% de los costos fijos en papelería que realizan las empresas. Habrá que seguir de cerca este tema, así como la prueba piloto que arrancó el gremio vía la AMECE en cuanto al código de barras en hospitales.

Se trata de un código de barras que portarán pacientes, utensilios y medicamentos, con el fin de que el cuerpo médico tenga a la mano el historial de cada paciente, así como el horario y los medicamentos que necesita tomar. Con una base de datos de dicha naturaleza la mesa directiva del hospital conocerá detalladamente el progreso de cada paciente.

Dicho programa piloto arrancó en el hospital Satélite, ubicado en el norte de la ciudad, a través del cual se definirá su aplicación, beneficios y deficiencias que pudiera tener el código de barras, para conocer sus alcances y comercializarlo a finales de 2009.

En fin, las vertientes en cuanto a tecnología se refiere todavía darán mucho de que hablar, así que habrá que seguir el desarrollo de la factura electrónica y sus derivados, como el código de barras que dará un vuelco en las tendencias de la industria empresarial y en la salud.

Fuente: Exonline

El SAT liberó el pasado 19 de diciembre un complemento para el sector detallista y/o “retail”, que beneficiará a los emisores de dicho sector ya que podrán utilizar un estándar para especificar detalles comerciales adicionales a la factura electrónica o comprobante fiscal digital (CFD). Los datos que contendrá serán el número de orden de compra, referencias adicionales de la mercancía, datos del comprador y del vendedor, ubicación de la aduana (en caso de que aplique), tipo de divisa utilizada para la compra, entre otros.

Haga clic aquí para descargar el complemento y conocer más detalles acerca del mismo.

Para mayor información acerca de la Factura Electrónica visite la página www.tufactura.me o llame al 01 800 504 5400 desde el interior de la República y al 5249 5249 en la Ciudad de México.

1. La Factura Electrónica representa un cambio que impactará tanto a empresas, proveedores y clientes.

La miscelánea fiscal de junio de 2008 señala que a partir de que se publique la nueva RMF 09, las empresas auto impresoras ya no podrán imprimir sus propias facturas y deberán encargar la producción de éstas a impresores autorizados por el SAT, o bien, adoptar el modelo de Factura Electrónica (Comprobante Fiscal Digital). Con este cambio se prevé un impacto creciente en todas las empresas, sean o no autoimpresoras, y, a su vez, tanto clientes como proveedores tendrán que conocer y manejar documentos digitales.

2. La FE o CFD ayuda a su empresa a automatizar procesos, representa competitividad y la prepara para el futuro

El tiempo de envío de una Factura Electrónica es menor a un minuto, elimina la logística de entrega y evita asignar a una persona o contratar mensajería. Por tanto, al emitir y recibir comprobantes fiscales digitales se agilizan los procesos internos y la comunicación comercial. La tendencia de la utilización de la Factura Electrónica irá en aumento, no sólo por los ahorros que representa su implementación sino también por la seguridad y las optimizaciones operativas que conseguirá su empresa.

3. En México más de 17 mil empresas trabajan actualmente con el modelo de FE

De las empresas que ya trabajan con el esquema de Comprobantes Fiscales Digitales, el 65% son PyMES, debido a que es más sencilla su adopción, el otro 35% lo integran facturadores y compañías de gran tamaño. Se espera que a finales del 2009 el 6% de los comprobantes fiscales que se emiten en México sean digitales.

4. Adoptar el modelo de FE es muy sencillo

Existen tres modelos de implementación, cada uno de ellos se puede adaptar a las necesidades específicas de su empresa o negocio: El modelo simple le permite la implementación a través de un tercero autorizado, con el intermedio puede optar por un software en su empresa, mientras que el automatizado, prepara a la empresa para ser receptora independiente. El tiempo y los costos de implementación dependen de la escala de su empresa.

5. Cada área de su empresa debe estar preparada para un cambio cultural

En muy poco tiempo las operaciones de su empresa requerirán más información digital y menos documentos impresos por lo que se deberá evaluar las implicaciones de la adopción de FE.

6 No se trata sólo de ahorro en papel

Migrar a la Factura Electrónica trae a las empresas ahorro en papel, insumos, costos y almacenamiento; pero además agiliza los procesos internos y la comunicación comercial de la empresa, disminuye tiempos de pago, optimiza espacios físicos y, sobre todo, permite comprobar la veracidad de los comprobantes emitidos al contar con información exacta.

7. AMECE-GS1 México lo asesora

En AMECE-GS1 México contamos con un área de implementaciones y otorgamos asesorías, capacitaciones, talleres, pláticas informativas y eventos referentes a Factura Electrónica y los distintos estándares que mejorarán de manera integral los procesos de su empresa. Para mayor información, por favor escriba a contacto@tufactura.me o llame al 01-800-504-5400

8. Consulte www.tufactura.me, el sitio web con información especializada sobre el tema

Creado para resolver sus dudas, en www.tufactura.me encontrará una gran cantidad de información especializada sobre Factura Electrónica; además contamos con el blog www.blog.tufactura.me en el que podrá participar de manera activa.