• CFD obligatorio para todos los contribuyentes, sólo en operaciones mayores a dos mil pesos ($2,000).

Opciones

1. Comprobantes Fiscales Digitales a través de la página de Internet del SAT (servicio gratuito).
2. Comprobantes Fiscales Digitales a través de sus propios medios o por proveedores de servicio.

• Uso del papel (por sus propios medios) sólo en operaciones menores a dos mil pesos.
• El estado de cuenta como Comprobante Fiscal.

Cabe señalar que estas modificaciones son reglas generales en la materia y deberán ser complementadas en detalle en la RMF de 2010. La Resolución contendrá la operación y las normativas de estas modificaciones, para que los contribuyentes puedan iniciar su operación.

Por ley, la autoridad está obligada a publicar la RMF antes del 1º de Mayo por lo que en los próximos meses conoceremos la operación del nuevo esquema.

• La aplicación de esta alternativa no es para todo el sector empresarial, sólo recae en los grandes corporativos.
• Esta medida dará entrada a la firma electrónica.

Comenzó la obligatoriedad para el sector empresarial. Me refiero a la aplicación de la factura electrónica y, con ello, la entrada a la firma electrónica.

Esta resolución no es para todo el sector, pues simplemente no está preparado, de ahí que dicha medida recae en las firmas que venían autoimprimiendo, es decir, los grandes corporativos. Todo parece indicar que éste es el inicio para que todo el gremio tienda a alinearse.

¿Será? Lo cierto es que existen unas 100 leyes que no se cumplen porque no tienen un reglamento o porque no hay supervisión por parte de la autoridad, problema que aun cuando no es algo que se generó en la administración de Felipe Calderón, la poca seriedad del Congreso sigue fomentando la no aplicación de leyes.

Por lo pronto, la ley que obliga a partir de este mes a las empresas a no autoimprimir sus facturas y optar por papel de terceros o entrar a la era electrónica, le genera ahorros de hasta 80% en sus gastos de papelería.

No obstante, esta medida que hoy acatan firmas como Jumex, que dirige Marcelo Rivero; L’Oréal, bajo la dirección de Hervé Navellou, y Colgate-Palmolive, se espera que vaya obligando a los demás empresarios, principalmente medianas y pymes.

No obstante, y ahora con la influenza, el gremio que encabeza la AMECE, al mando de Miguel Ángel Peralta, trabaja a marchas forzadas, con el fin de que se le saque provecho a la factura electrónica, incluso en la industria de salud.

La factura electrónica y el código de barras para los servicios ofrecidos en hospitales, que pueden permitir que el paciente tenga su historial, e incluso su receta médica en un brazalete, serán una realidad el próximo año.

De ahí que este sector, conformado por 35 firmas que pueden ofrecer dicha tecnología, gestionan con el SAT, que preside Alfredo Gutiérrez Ortiz-Mena, alternativas para detonar su utilidad, a través de estímulos fiscales e incluso, con deducibilidad.

A fin de cuentas, este sistema electrónico permitirá el ahorro de 85% de los costos fijos en papelería que realizan las empresas. Habrá que seguir de cerca este tema, así como la prueba piloto que arrancó el gremio vía la AMECE en cuanto al código de barras en hospitales.

Se trata de un código de barras que portarán pacientes, utensilios y medicamentos, con el fin de que el cuerpo médico tenga a la mano el historial de cada paciente, así como el horario y los medicamentos que necesita tomar. Con una base de datos de dicha naturaleza la mesa directiva del hospital conocerá detalladamente el progreso de cada paciente.

Dicho programa piloto arrancó en el hospital Satélite, ubicado en el norte de la ciudad, a través del cual se definirá su aplicación, beneficios y deficiencias que pudiera tener el código de barras, para conocer sus alcances y comercializarlo a finales de 2009.

En fin, las vertientes en cuanto a tecnología se refiere todavía darán mucho de que hablar, así que habrá que seguir el desarrollo de la factura electrónica y sus derivados, como el código de barras que dará un vuelco en las tendencias de la industria empresarial y en la salud.

Fuente: Exonline

La mayoría de las veces hemos mencionado indistintamente CFD o FE para referirnos a la Factura Electrónica, pero creo que es importante recordar que la Factura Electrónica no es el único tipo de CFD que se puede crear. En algunos casos las empresas contratan soluciones que implementan otros tipos de CFD además de la Factura Electrónica.

Aquí te mostramos las principales características de una Factura Electrónica:

1. La Factura Electrónica representa un cambio que impactará tanto a empresas, proveedores y clientes.

La miscelánea fiscal de junio de 2008 señala que a partir de que se publique la nueva RMF 09, las empresas auto impresoras ya no podrán imprimir sus propias facturas y deberán encargar la producción de éstas a impresores autorizados por el SAT, o bien, adoptar el modelo de Factura Electrónica (Comprobante Fiscal Digital). Con este cambio se prevé un impacto creciente en todas las empresas, sean o no autoimpresoras, y, a su vez, tanto clientes como proveedores tendrán que conocer y manejar documentos digitales.

2. La FE o CFD ayuda a su empresa a automatizar procesos, representa competitividad y la prepara para el futuro

El tiempo de envío de una Factura Electrónica es menor a un minuto, elimina la logística de entrega y evita asignar a una persona o contratar mensajería. Por tanto, al emitir y recibir comprobantes fiscales digitales se agilizan los procesos internos y la comunicación comercial. La tendencia de la utilización de la Factura Electrónica irá en aumento, no sólo por los ahorros que representa su implementación sino también por la seguridad y las optimizaciones operativas que conseguirá su empresa.

3. En México más de 17 mil empresas trabajan actualmente con el modelo de FE

De las empresas que ya trabajan con el esquema de Comprobantes Fiscales Digitales, el 65% son PyMES, debido a que es más sencilla su adopción, el otro 35% lo integran facturadores y compañías de gran tamaño. Se espera que a finales del 2009 el 6% de los comprobantes fiscales que se emiten en México sean digitales.

4. Adoptar el modelo de FE es muy sencillo

Existen tres modelos de implementación, cada uno de ellos se puede adaptar a las necesidades específicas de su empresa o negocio: El modelo simple le permite la implementación a través de un tercero autorizado, con el intermedio puede optar por un software en su empresa, mientras que el automatizado, prepara a la empresa para ser receptora independiente. El tiempo y los costos de implementación dependen de la escala de su empresa.

5. Cada área de su empresa debe estar preparada para un cambio cultural

En muy poco tiempo las operaciones de su empresa requerirán más información digital y menos documentos impresos por lo que se deberá evaluar las implicaciones de la adopción de FE.

6 No se trata sólo de ahorro en papel

Migrar a la Factura Electrónica trae a las empresas ahorro en papel, insumos, costos y almacenamiento; pero además agiliza los procesos internos y la comunicación comercial de la empresa, disminuye tiempos de pago, optimiza espacios físicos y, sobre todo, permite comprobar la veracidad de los comprobantes emitidos al contar con información exacta.

7. AMECE-GS1 México lo asesora

En AMECE-GS1 México contamos con un área de implementaciones y otorgamos asesorías, capacitaciones, talleres, pláticas informativas y eventos referentes a Factura Electrónica y los distintos estándares que mejorarán de manera integral los procesos de su empresa. Para mayor información, por favor escriba a contacto@tufactura.me o llame al 01-800-504-5400

8. Consulte www.tufactura.me, el sitio web con información especializada sobre el tema

Creado para resolver sus dudas, en www.tufactura.me encontrará una gran cantidad de información especializada sobre Factura Electrónica; además contamos con el blog www.blog.tufactura.me en el que podrá participar de manera activa.

1. Su empresa debe de estar preparada internamente para el cambio cultural que representa el pasar del papel al formato digital.

2. Es necesario realizar un proceso de capacitación interna que explique ampliamente el esquema de facturación electrónica, así todos los integrantes de su empresa estarán enterados del cambio.

3. Elaboración de un análisis que cuente con todos los requerimientos de su empresa, ya sean técnicos, fiscales y de negocio para poder iniciar el proyecto de Factura Electrónica.

4. Evaluar las soluciones de tecnología para seleccionar la que cumpla con los requerimientos que necesite su empresa. Recuerde que entre dichas soluciones se encuentran:
a) La implementación del software
b) Mediante un tercero autorizado por el SAT
c) Una plataforma tecnológica ya existente con la aplicación correspondiente para la FE

5. Establecer un plan de trabajo adecuado para integrar la solución a los procesos existentes dentro de la empresa.

Recuerde que al migrar al esquema de Factura Electrónica se generan ahorros económicos y mayor seguridad entre muchos otros beneficios.

Mi nombre es Marco A. Bolaños, y en mi experiencia como responsable de Desarrollo de Comunicación Electrónica en AMECE-GS1 México, me he llevado gratas sorpresas al trabajar con empresarios de todo tipo. Por ejemplo, contra lo que pudiera uno imaginar, la resistencia a dejar atrás el papelito y expedir comprobantes fiscales digitales es más marcada en empresas grandes y medianas que en las Pymes; estas últimas han sido mucho más receptivas al tema. La mayoría de las 16,000 empresas que ya expiden facturas electrónicas son Pymes.

¿Por qué sucede esto? Las empresas que ya tienen más tiempo operando, con procesos establecidos, con áreas enteras dedicadas al procesamiento de facturas físicas, se enfrentan con grandes retos para migrar a la factura electrónica. Los casos de éxito que hemos documentado en www.tufactura.me son ejemplos a seguir, no sólo en aspectos tecnológicos; representan también valiosas lecciones de manejo de cultura corporativa y de cambio de paradigmas.

Si bien el uso de la factura electrónica no es obligatorio –aún–, creo que es un muy buen momento para que las empresas mexicanas empiecen a considerarla, si no lo han hecho ya. Las Pymes, sobre todo, pueden aprovechar esta coyuntura para incorporar comprobantes fiscales digitales a su operación –y a su cultura corporativa– de manera mucho más sencilla, más natural.

Este blog será alimentado con posts de un servidor y de varios de mis colegas en AMECE-GS1 México. Esperamos que funcione como una herramienta de dos vías, que nos permita compartir y, sobre todo, escuchar.