• Las empresas de servicios y tecnologías de la información pelearán un mercado de 1,200 MDD; las firmas que autoimprimían sus facturas cambiaron, en abril, a la facturación electrónica.

Unas 1,200 empresas en el país que anteriormente autoimprimían sus facturas, migraron al uso de sistemas electrónicos en abril de este año, por lo que se abrió un mercado de cerca de 1,200 millones de dólares para las empresas de alta tecnología que ofrecen los servicios de factura electrónica, estimó Pegaso Tecnología.

Cada año el Servicio de Administración Tributaria (SAT), recibe alrededor de 6 mil millones de facturas en papel, documentos cuyo manejo tiene un costo promedio de al menos 5.00 pesos por cada factura.

Diferentes firmas que ofrecen una solución de facturación electrónica, buscan atender un mercado cuyo principal objetivo es reducir costos, facilitar la cobranza y cumplir con las obligaciones fiscales.

La factura electrónica es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD) con validez fiscal, con estándares de forma y contenido que determina el SAT, para garantizar su autenticidad.

La factura electrónica no sólo es para las grandes empresas, sino también para las Pequeñas y Medianas (Pyme), que podrán contratar a empresas de tecnología para emitir comprobantes en un modelo de pago por uso, es decir, desde Internet algunas firmas hacen el proceso de facturación a nombre de la PyME, con lo que se cobran entre 3 a 5 pesos por factura expedida.

“El costo de facturación para las empresas hoy es muy alto y se pueden ahorrar con una mayor eficiencia y agilizando la cobranza a través de la factura electrónica”, dijo Javier Vega, director de Pegaso Tecnología.

La facturación electrónica es ya obligatoria para las empresas que anteriormente hacían la llamada autofacturación, permitiendo a comercializadoras o restaurantes incluir en sus propias facturas las compras a terceros que no tienen Registro de Contribuyentes, pero que con la firma del proveedor le permite deducir.

“Las empresas que realizaban la autoimpresión se han visto altamente beneficiadas al contratar a un prestador autorizado de comprobantes fiscales digitales”, añadió por separado el director comercial de Buzón e, José Luis Cortés.

Sin embargo, a partir de este año la factura no puede ser ya en papel, sino electrónica.

El SAT ahora pide que el comprador solicite la CURP (Clave Única de Registro de Población) de su proveedor de productos y servicios para que un tercero realice la factura y reciba los beneficios fiscales a los que tiene derecho por la adquisición de bienes o servicios, para su actividad económica.

Por ejemplo, los propietarios de bodegas en las centrales de abasto, que todos los días adquieren mercancías de productores agropecuarios sin Registro Federal de Contribuyentes.

Actualmente firmas como Holcim Apasco, Wal-Mart, Telefónica y CMR emiten más de 30 millones de comprobantes fiscales electrónicos por año.

Estados de cuenta electrónicos

Pegaso tecnología firmó un convenio con Quality Post, una de las principales compañías de distribución de estados de cuenta bancarios y de tiendas departamentales, para eliminar el papel y convertirlos en digital de dos vías, es decir, que el cliente de un banco reciba en su mail su estado de cuenta y electrónicamente pueda solicitar aclaraciones sin necesidad de llamar al centro de atención o sucursal del banco o tienda departamental.

El estado de cuenta tiene una llave que el mismo usuario deberá tener por lo que la asegura la privacidad de la información, pero en caso de aclaración el departamento correspondiente del banco lo puede atender de forma electrónica dando seguimiento y control.

Así, es suficiente ingresar a un portal de Internet para hacer las declaraciones fiscales, entre otros trámites, sin alejarse de las obligaciones del trabajo o el hogar y sin hacer largas filas o esperar mucho tiempo.

Aunque para realizar cualquier trámite, es necesario hacer uso de una clave digital conocida como Firma Electrónica Avanzada (Fiel).

Con la Fiel, el sistema del SAT identifica sin error a la persona que realiza el trámite en línea, por lo que brinda seguridad contra intentos de fraudes o falsificación de identidad.

El proceso para obtenerla inicia en el portal www.sat.gob.mx donde se deberá descargar un programa informático especial que generará la clave, además de otros formatos que se requieren.

Llave segura

La Fiel es como la firma hecha con “puño y letra” del que declara y tiene una vigencia de dos años.

La Fiel se genera con un conjunto de datos electrónicos que se unen a un mensaje digital, que a su vez autentifica a la persona que proporciona la información. Es segura, explican los expertos, ya que está diseñada con estándares de seguridad internacionales que exigen dos claves para el envío de mensajes.

La primera de estas claves se conoce como “llave privada”, sólo la conoce el titular de la Fiel y es la que cifra los datos. Otra es la “llave pública”, que se encuentra en Internet y es la que descifra los datos de los usuarios. La combinación de ambas permite que sólo quien cuente con la “llave” correspondiente puede recibir la información.

Trámite fácil

De acuerdo con las reformas al Código Fiscal de la Federación, todos los contribuyentes están obligados a obtenerla, ya que con el paso del tiempo más trámites requerirán su uso. De acuerdo con información del SAT, la Fiel puede ser tramitada por personas físicas o morales.

Para obtenerla es necesario el programa Solcedi de la misma página del SAT. Este programa generará la “llave privada”, es un archivo con terminación KEY. Además, creará el archivo de requerimiento con extensión REQ, que es el que contiene la “llave pública”.

El programa Solcedi requiere de algunos datos para generar las claves, como el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), la Clave Única de Registro de Población (CURP), entre otros.

Los archivos, que se crean con Solcedi, deberán ser almacenados en un dispositivo electrónico como un disco de tres y media, USB o CD. El siguiente paso es llenar la solicitud correspondiente, documento que se encuentra en el portal del SAT.

Trámite en oficina

Ya con las claves y la solicitud, se debe programar una cita en el Módulo del SAT, para saber cuál es el más cercano al domicilio o trabajo, se puede llamar al Infosat (01800) 463-6728.

Es importante revisar y preguntar si hace falta algún otro documento, ya que cambian si el interesado es una persona moral o física.

Los expertos consideran importante informar que los datos personales que se recaban durante el trámite son incorporados y protegidos en los sistemas del SAT, con el fin de brindar seguridad y evitar el robo de identidad.

Cifras Fieles

Al 16 de diciembre del 2008, el Servicio de Administración Tributaria ha expedido 2 millones 119,429 certificados digitales, de los cuales 77% corresponden a personas físicas y 23% a personas morales.

Renovación

Ya que la vigencia de la Fiel es de dos años, se deberá renovar periódicamente; este proceso se puede hacer cuando ya expiró o antes de que eso ocurra. Si el vencimiento es inminente se podrá hacer la renovación en línea; sin embargo, si el certificado digital ya expiró, el trámite deberá hacerse en los módulos de servicios tributarios.

La renovación en línea requiere de las claves, así como de la descarga de la nueva versión del programa Solcedi, que se encuentra en la página de Internet www.sat.gob.mx.

Al ejecutarlo se despliega la opción “Requerimiento Fiel”, ahí es importante seguir las instrucciones para la renovación.

AMECE-GS1 México ofrece a las empresas diversas soluciones, documentos, modelos, capacitación, y muchos productos y servicios relacionados a la facturación electrónica. Obtenga más información acerca de la Factura Electrónica en el sitio web www.tufactura.me, o bien, puede consultar la sección de procesos dentro de la página web www.gs1mexico.org.

Puede obtener también información vía telefónica en el 5249 5249 para el área metropolitana, y en el 01 800 504 5400 para el interior de la República.