Distintas cadenas detallistas están emitiendo facturas electrónicas a sus clientes, por lo cual, AMECE-GS1 México y  la Asociación Nacional de Tiendas de Autoservicio y Departamentales (ANTAD), han lanzado una campaña con el objetivo de informar a los consumidores sobre el modelo de Comprobantes Fiscales Digitales, cómo funciona y cuáles son los elementos que hacen válida a la Factura Electrónica para poder comprobar y deducir gastos.

Para facilitar el paso del consumidor hacia la recepción de Factura Electrónica, AMECE-GS1 México cuenta con el portal de www.tufactura.me, el cual cuenta con información detallada para facilitar la integración del cliente a este tipo de facturación. También la página contiene información dirigida a autoimpresores, grandes empresas y PyMEs, a través de guías de implementación, folletos, casos de éxito y sección de preguntas y respuestas para resolver dudas a todos los involucrados en el Ciclo Comercial.

Con respecto a las cadenas comerciales afiliadas a ANTAD, AMECE-GS1 México ofrece distintos servicios de asesoría, capacitación y apoyo para que puedan incorporar a sus procesos de negocio esta transacción electrónica, de acuerdo al modelo que más les convenga. Por otro lado, si la cadena no es autoimpresora, también se recomienda conocer todos los beneficios que tiene la facturación electrónica, para que se contemple la adopción de esta herramienta que irá a la alza en los próximos años, impactando de manera directa al consumidor final.

1. La Factura Electrónica representa un cambio que impactará tanto a empresas, proveedores y clientes.

La miscelánea fiscal de junio de 2008 señala que a partir de que se publique la nueva RMF 09, las empresas auto impresoras ya no podrán imprimir sus propias facturas y deberán encargar la producción de éstas a impresores autorizados por el SAT, o bien, adoptar el modelo de Factura Electrónica (Comprobante Fiscal Digital). Con este cambio se prevé un impacto creciente en todas las empresas, sean o no autoimpresoras, y, a su vez, tanto clientes como proveedores tendrán que conocer y manejar documentos digitales.

2. La FE o CFD ayuda a su empresa a automatizar procesos, representa competitividad y la prepara para el futuro

El tiempo de envío de una Factura Electrónica es menor a un minuto, elimina la logística de entrega y evita asignar a una persona o contratar mensajería. Por tanto, al emitir y recibir comprobantes fiscales digitales se agilizan los procesos internos y la comunicación comercial. La tendencia de la utilización de la Factura Electrónica irá en aumento, no sólo por los ahorros que representa su implementación sino también por la seguridad y las optimizaciones operativas que conseguirá su empresa.

3. En México más de 17 mil empresas trabajan actualmente con el modelo de FE

De las empresas que ya trabajan con el esquema de Comprobantes Fiscales Digitales, el 65% son PyMES, debido a que es más sencilla su adopción, el otro 35% lo integran facturadores y compañías de gran tamaño. Se espera que a finales del 2009 el 6% de los comprobantes fiscales que se emiten en México sean digitales.

4. Adoptar el modelo de FE es muy sencillo

Existen tres modelos de implementación, cada uno de ellos se puede adaptar a las necesidades específicas de su empresa o negocio: El modelo simple le permite la implementación a través de un tercero autorizado, con el intermedio puede optar por un software en su empresa, mientras que el automatizado, prepara a la empresa para ser receptora independiente. El tiempo y los costos de implementación dependen de la escala de su empresa.

5. Cada área de su empresa debe estar preparada para un cambio cultural

En muy poco tiempo las operaciones de su empresa requerirán más información digital y menos documentos impresos por lo que se deberá evaluar las implicaciones de la adopción de FE.

6 No se trata sólo de ahorro en papel

Migrar a la Factura Electrónica trae a las empresas ahorro en papel, insumos, costos y almacenamiento; pero además agiliza los procesos internos y la comunicación comercial de la empresa, disminuye tiempos de pago, optimiza espacios físicos y, sobre todo, permite comprobar la veracidad de los comprobantes emitidos al contar con información exacta.

7. AMECE-GS1 México lo asesora

En AMECE-GS1 México contamos con un área de implementaciones y otorgamos asesorías, capacitaciones, talleres, pláticas informativas y eventos referentes a Factura Electrónica y los distintos estándares que mejorarán de manera integral los procesos de su empresa. Para mayor información, por favor escriba a contacto@tufactura.me o llame al 01-800-504-5400

8. Consulte www.tufactura.me, el sitio web con información especializada sobre el tema

Creado para resolver sus dudas, en www.tufactura.me encontrará una gran cantidad de información especializada sobre Factura Electrónica; además contamos con el blog www.blog.tufactura.me en el que podrá participar de manera activa.