Los invitamos a que asistan al Seminario General de Factura Electrónica que llevaremos a cabo durante varios días del mes de diciembre. En este seminario podrán conocer el funcionamiento básico del intercambio de datos por medios electrónicos, enfocándose principalmente en los aspectos operativos de la Factura Electrónica y el Proceso de Implementación en las empresas.

Información acerca del seminario

• Asociados AMECE-GS1 México activos: Sin costo
• Asociados no activos y no asociados: $1,500.00 + IVA
• Fechas (Oficinas AMECE): 7, 14, 21 y 28 de diciembre
• Duración: 4 horas
• Horario: Lunes de 9:00 a 13:00 hrs.
• Oficinas Regionales
  -  Morelia, Michoacán: 14 de diciembre de 12:00 a 14:00 hrs.
  - Oaxaca, Oaxaca: 15 de diciembre de 10:00 a 12:00 hrs.
• Registro: CAT D.F al teléfono 52 49 52 49 y Lada sin costo al 018005045400

Si deseas que se imparta el seminario dentro de tu empresa, nos puedes contactar directamente al correo electrónico capacitacion@amece.org.mx

La Fiel es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa.

Por sus características, la Fiel brinda seguridad a las transacciones electrónicas de los contribuyentes, con su uso se puede identificar al autor del mensaje y verificar que no haya sido modificado.

Su diseño se basa en estándares internacionales de infraestructura de claves públicas (o PKI por sus siglas en inglés: Public Key Infrastructure) en donde se utilizan dos claves o llaves para el envío de mensajes:

• La llave o clave privada únicamente es conocida por el titular de la Fiel y sirve para cifrar datos.
• La llave o clave pública, disponible en Internet para consulta de todos los usuarios de servicios electrónicos, es con la que se descifran datos. En términos electrónicos es imposible descifrar un mensaje utilizando una llave que no corresponda.

Por sus características la Fiel tiene las siguientes cualidades:

• Es única por documento y signatario.
• Es posible identificar al autor.
• Es infalsificable.
• Es imposible de transferirla a otro documento.

Adicionalmente, un mensaje firmado electrónicamente tiene las siguientes características:

• Integridad, se puede detectar si el mensaje original fue modificado.
• No repudio, el autor del mensaje no puede decir que no lo hizo.
• Autenticidad, el emisor del mensaje queda acreditado, y su “firma electrónica” tendrá la misma validez que una firma autógrafa.
• Confidencialidad, es decir, sólo el receptor puede descifrar la información contenida.

Es importante aclarar que en el caso de una persona moral, el representante legal debe ser el encargado de tramitarla y sobre todo de firmar los documentos a través de la Fiel, al respecto, no existe ninguna diferencia entre el esquema tradicional y el de facturación electrónica.

• La emisión de documentos fiscales en papel empieza a ser parte de la historia. Bienvenidos a la era de las facturas digitales.

Domingo en la sucursal Tlalnepantla de Home Depot. Los clientes que necesitan factura se formaban en el área de servicio a clientes. Pero desde mayo todo cambió; un quiosco electrónico imprime el documento, y en lugar de leyendas de registro del impresor autorizado ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), sólo tiene que dos espacios llenos de números, letras y caracteres.

Un documento llamado Comprobante Fiscal Digital (CFD) comienza a extenderse entre los contribuyentes. Emitido inicialmente por 900 grandes firmas, que usan un sistema de electrónico de facturación impulsado por el SAT, promete abatir la impresión y el almacenamiento de papeles fiscales.

Miguel Ángel Peralta, director general de AMECE GS1 México, explica que “tras la adopción de código de barras” (en los años 90), llegó la necesidad de darle validez legal a las transacciones electrónicas”. En 1997 arrancó el proceso de reformar leyes como los códigos Civil, Mercantil y Penal y validar jurídicamente documentos electrónicos.

Con la participación de organizaciones como el Colegio de Notarios y la Barra de Abogados, el SAT emitió en 2004 las reglas de operación del CFD, que culminaron en junio de 2008. Datos de AMECE GS1 México, el 70% de las 1,300 empresas bajo este esquema, entre las que se encuentran Wal*Mart, Costco, Liverpool y Altos Hornos de México, habían optado por hacer la transición al mundo digital.

Mauricio Reyes, director general de la firma Arquitectos en Soluciones informáticas (ASIWARE), cuenta con una solución la cual muestra en pantalla archivos etiquetados XML que, a primera vista, parecen números y letras sin sentido. Sin embargo, ésta tiene dos elementos diferentes a las facturas tradicionales: “El primero se llama cadena original, es la información de una factura: datos del cliente, del receptor, subtotales y totales”. El segundo es “un sello digital proporcionado por el SAT, único por cada contribuyente”.

Dime cómo facturas
Lo que sucede tras bambalinas es sencillo: el sistema de contabilidad de la empresa, en lugar de imprimir factura, crea un archivo que combina datos de la compra con el sello digital. El archivo puede convertirse en un documento gráfico (e imprimirse en un quiosco, o descargable desde un sitio web), pero el emisor puede guardar los archivos digitalmente, ahorrando así los costos relacionados con mantener por cinco años las hojas de papel, como lo ordena el SAT.

Esto no es menor. Uno de los clientes de ASIWARE, las gasolinerías Hidrosina, emite unas 300,000 facturas mensuales. Y aunque podría pensarse que sólo una gran compañía tiene capacidad de invertir en este proceso (que cuesta entre 2 y 30 pesos por gestión de cada factura), PyMEs vinculadas a con el primer grupo de pioneras (aproximadamente 20,000 empresas) ya están emitiendo sus CFD. Una de ellas es RocaHijos, joyería que implantó el CFD por su relación con uno de sus clientes.

Ivonne Carvajal, directora administrativa de la compañía, cuenta que “Liverpool nos invito hace unos cuatro años para que entráramos a este esquema”. En una semana habilitaron el sistema: “Copias tus remisiones en una carpeta del sistema de administración. Lo entregado en la semana se factura en lunes; se ‘jala’ el archivo y se generan las facturas electrónicas”, explica la ejecutiva. Con esto se evita un problema a la hora de facturar: aclaraciones y notas de crédito que se deben realizar si la mercancía llega completa o dañada.

A decir de Rubén Herrero, director general del portal fiscal Impuestum, “bajo el CFD, las facturas deben emitirse inmediatamente, pues se expiden con la fecha en que la estás mandando. Si quieres cancelar un folio debe ser dentro del mes del folio, porque cada mes tienes que enviar al SAT un reporte de folios expedidos”.

Herrero vislumbra un futuro en el que otros documentos fiscales serán digitales, como los recibos de nómina, que en el largo plazo podrán vincularse con sistemas biométricos que remplacen la firma escrita, algo que hoy no está contemplado en la ley laboral.

• La aplicación de esta alternativa no es para todo el sector empresarial, sólo recae en los grandes corporativos.
• Esta medida dará entrada a la firma electrónica.

Comenzó la obligatoriedad para el sector empresarial. Me refiero a la aplicación de la factura electrónica y, con ello, la entrada a la firma electrónica.

Esta resolución no es para todo el sector, pues simplemente no está preparado, de ahí que dicha medida recae en las firmas que venían autoimprimiendo, es decir, los grandes corporativos. Todo parece indicar que éste es el inicio para que todo el gremio tienda a alinearse.

¿Será? Lo cierto es que existen unas 100 leyes que no se cumplen porque no tienen un reglamento o porque no hay supervisión por parte de la autoridad, problema que aun cuando no es algo que se generó en la administración de Felipe Calderón, la poca seriedad del Congreso sigue fomentando la no aplicación de leyes.

Por lo pronto, la ley que obliga a partir de este mes a las empresas a no autoimprimir sus facturas y optar por papel de terceros o entrar a la era electrónica, le genera ahorros de hasta 80% en sus gastos de papelería.

No obstante, esta medida que hoy acatan firmas como Jumex, que dirige Marcelo Rivero; L’Oréal, bajo la dirección de Hervé Navellou, y Colgate-Palmolive, se espera que vaya obligando a los demás empresarios, principalmente medianas y pymes.

No obstante, y ahora con la influenza, el gremio que encabeza la AMECE, al mando de Miguel Ángel Peralta, trabaja a marchas forzadas, con el fin de que se le saque provecho a la factura electrónica, incluso en la industria de salud.

La factura electrónica y el código de barras para los servicios ofrecidos en hospitales, que pueden permitir que el paciente tenga su historial, e incluso su receta médica en un brazalete, serán una realidad el próximo año.

De ahí que este sector, conformado por 35 firmas que pueden ofrecer dicha tecnología, gestionan con el SAT, que preside Alfredo Gutiérrez Ortiz-Mena, alternativas para detonar su utilidad, a través de estímulos fiscales e incluso, con deducibilidad.

A fin de cuentas, este sistema electrónico permitirá el ahorro de 85% de los costos fijos en papelería que realizan las empresas. Habrá que seguir de cerca este tema, así como la prueba piloto que arrancó el gremio vía la AMECE en cuanto al código de barras en hospitales.

Se trata de un código de barras que portarán pacientes, utensilios y medicamentos, con el fin de que el cuerpo médico tenga a la mano el historial de cada paciente, así como el horario y los medicamentos que necesita tomar. Con una base de datos de dicha naturaleza la mesa directiva del hospital conocerá detalladamente el progreso de cada paciente.

Dicho programa piloto arrancó en el hospital Satélite, ubicado en el norte de la ciudad, a través del cual se definirá su aplicación, beneficios y deficiencias que pudiera tener el código de barras, para conocer sus alcances y comercializarlo a finales de 2009.

En fin, las vertientes en cuanto a tecnología se refiere todavía darán mucho de que hablar, así que habrá que seguir el desarrollo de la factura electrónica y sus derivados, como el código de barras que dará un vuelco en las tendencias de la industria empresarial y en la salud.

Fuente: Exonline

La mayoría de las veces hemos mencionado indistintamente CFD o FE para referirnos a la Factura Electrónica, pero creo que es importante recordar que la Factura Electrónica no es el único tipo de CFD que se puede crear. En algunos casos las empresas contratan soluciones que implementan otros tipos de CFD además de la Factura Electrónica.

Aquí te mostramos las principales características de una Factura Electrónica:

1. La Factura Electrónica representa un cambio que impactará tanto a empresas, proveedores y clientes.

La miscelánea fiscal de junio de 2008 señala que a partir de que se publique la nueva RMF 09, las empresas auto impresoras ya no podrán imprimir sus propias facturas y deberán encargar la producción de éstas a impresores autorizados por el SAT, o bien, adoptar el modelo de Factura Electrónica (Comprobante Fiscal Digital). Con este cambio se prevé un impacto creciente en todas las empresas, sean o no autoimpresoras, y, a su vez, tanto clientes como proveedores tendrán que conocer y manejar documentos digitales.

2. La FE o CFD ayuda a su empresa a automatizar procesos, representa competitividad y la prepara para el futuro

El tiempo de envío de una Factura Electrónica es menor a un minuto, elimina la logística de entrega y evita asignar a una persona o contratar mensajería. Por tanto, al emitir y recibir comprobantes fiscales digitales se agilizan los procesos internos y la comunicación comercial. La tendencia de la utilización de la Factura Electrónica irá en aumento, no sólo por los ahorros que representa su implementación sino también por la seguridad y las optimizaciones operativas que conseguirá su empresa.

3. En México más de 17 mil empresas trabajan actualmente con el modelo de FE

De las empresas que ya trabajan con el esquema de Comprobantes Fiscales Digitales, el 65% son PyMES, debido a que es más sencilla su adopción, el otro 35% lo integran facturadores y compañías de gran tamaño. Se espera que a finales del 2009 el 6% de los comprobantes fiscales que se emiten en México sean digitales.

4. Adoptar el modelo de FE es muy sencillo

Existen tres modelos de implementación, cada uno de ellos se puede adaptar a las necesidades específicas de su empresa o negocio: El modelo simple le permite la implementación a través de un tercero autorizado, con el intermedio puede optar por un software en su empresa, mientras que el automatizado, prepara a la empresa para ser receptora independiente. El tiempo y los costos de implementación dependen de la escala de su empresa.

5. Cada área de su empresa debe estar preparada para un cambio cultural

En muy poco tiempo las operaciones de su empresa requerirán más información digital y menos documentos impresos por lo que se deberá evaluar las implicaciones de la adopción de FE.

6 No se trata sólo de ahorro en papel

Migrar a la Factura Electrónica trae a las empresas ahorro en papel, insumos, costos y almacenamiento; pero además agiliza los procesos internos y la comunicación comercial de la empresa, disminuye tiempos de pago, optimiza espacios físicos y, sobre todo, permite comprobar la veracidad de los comprobantes emitidos al contar con información exacta.

7. AMECE-GS1 México lo asesora

En AMECE-GS1 México contamos con un área de implementaciones y otorgamos asesorías, capacitaciones, talleres, pláticas informativas y eventos referentes a Factura Electrónica y los distintos estándares que mejorarán de manera integral los procesos de su empresa. Para mayor información, por favor escriba a contacto@tufactura.me o llame al 01-800-504-5400

8. Consulte www.tufactura.me, el sitio web con información especializada sobre el tema

Creado para resolver sus dudas, en www.tufactura.me encontrará una gran cantidad de información especializada sobre Factura Electrónica; además contamos con el blog www.blog.tufactura.me en el que podrá participar de manera activa.

• Ahorros económicos
• Reducción de tiempos
• Automatización de procesos
• Mayor seguridad
• Incremento en la productividad
• Capacidad de comprobar la veracidad de los documentos

Liverpool, una de las firmas de operación de almacenes más importantes en México, implementó la facturación electrónica en su empresa y presentó a sus proveedores la oportunidad de mudarse al mismo esquema para desarrollar un ciclo comercial mucho más efectivo.

Con el apoyo y la asesoría de AMECE-GS1 México, Liverpool logró que 1765 proveedores adoptaran el proceso de facturación electrónica en tan sólo dos años.

Conoce más del caso de éxito de Liverpool aquí.

1. Realizas tus compras
2. Pasas a un kiosko de facturación con tu ticket
3. Tecleas tu RFC o número de membresía del SAM’s
4. Capturas tu dirección e e-mail
5. Scaneas tu ticket
6. Solicitas la impresión. En caso de que la impresora no esté disponible, te la hacen llegar por e-mail

En general, son procesos muy sencillos que simplifican y benefician, no sólo a las empresas, también a los consumidores.

En esta ocasión, varios de los integrantes de AMECE-GS1 México acudimos a la 85 Asamblea del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, que se llevó a cabo del 4 al 7 de noviembre en Acapulco. En dicho evento, AMECE participó con un stand y como expositor con la finalidad de proporcionar información a los asistentes de los beneficios que pueden adquirir al utilizar la Factura Electrónica.

La Asamblea convocó a todos los miembros del Instituto Mexicano de Contadores Públicos quienes participaron y abordaron temas acerca de los retos que vive la profesión contable, así como las soluciones y herramientas para enfrentarlos. Dada la importancia del sector y del evento, AMECE-GS1 México extendió su apoyo a los más de 156 convencionistas que se acercaban con dudas y quedaron sorprendidos de la existencia de un organismo que apoya sin fines de lucro mediante asesorías antes, durante y después de la implementación del estándar de Factura Electrónica.

Muchos de los invitados nos comentaron que la mayoría de sus clientes –si no es que en su totalidad-, desconocen el proceso de facturación electrónica y que creen, es un tema que debería de darse a conocer en forma popular.

AMECE-GS1 México además de divulgar el tema, otorga un sistema de soluciones y asesorías. Personalmente encuentro un gran valor a la existencia de espacios como este blog y el sitio web especializado www.tufactura.me, en los que cualquier persona puede acercarse –de una forma sencilla- y encontrar información, realizar comentarios o simplemente exponer sus dudas. Me resulta importante comentarles que aunado a lo anterior, en AMECE-GS1 México se imparten cursos y seminarios que profundizan acerca del cambio que está por suceder en nuestro país con el uso de la facturación electrónica. Vale la pena que revisen el calendario de la organización.