La Fiel es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa.

Por sus características, la Fiel brinda seguridad a las transacciones electrónicas de los contribuyentes, con su uso se puede identificar al autor del mensaje y verificar que no haya sido modificado.

Su diseño se basa en estándares internacionales de infraestructura de claves públicas (o PKI por sus siglas en inglés: Public Key Infrastructure) en donde se utilizan dos claves o llaves para el envío de mensajes:

• La llave o clave privada únicamente es conocida por el titular de la Fiel y sirve para cifrar datos.
• La llave o clave pública, disponible en Internet para consulta de todos los usuarios de servicios electrónicos, es con la que se descifran datos. En términos electrónicos es imposible descifrar un mensaje utilizando una llave que no corresponda.

Por sus características la Fiel tiene las siguientes cualidades:

• Es única por documento y signatario.
• Es posible identificar al autor.
• Es infalsificable.
• Es imposible de transferirla a otro documento.

Adicionalmente, un mensaje firmado electrónicamente tiene las siguientes características:

• Integridad, se puede detectar si el mensaje original fue modificado.
• No repudio, el autor del mensaje no puede decir que no lo hizo.
• Autenticidad, el emisor del mensaje queda acreditado, y su “firma electrónica” tendrá la misma validez que una firma autógrafa.
• Confidencialidad, es decir, sólo el receptor puede descifrar la información contenida.

Es importante aclarar que en el caso de una persona moral, el representante legal debe ser el encargado de tramitarla y sobre todo de firmar los documentos a través de la Fiel, al respecto, no existe ninguna diferencia entre el esquema tradicional y el de facturación electrónica.

Así, es suficiente ingresar a un portal de Internet para hacer las declaraciones fiscales, entre otros trámites, sin alejarse de las obligaciones del trabajo o el hogar y sin hacer largas filas o esperar mucho tiempo.

Aunque para realizar cualquier trámite, es necesario hacer uso de una clave digital conocida como Firma Electrónica Avanzada (Fiel).

Con la Fiel, el sistema del SAT identifica sin error a la persona que realiza el trámite en línea, por lo que brinda seguridad contra intentos de fraudes o falsificación de identidad.

El proceso para obtenerla inicia en el portal www.sat.gob.mx donde se deberá descargar un programa informático especial que generará la clave, además de otros formatos que se requieren.

Llave segura

La Fiel es como la firma hecha con “puño y letra” del que declara y tiene una vigencia de dos años.

La Fiel se genera con un conjunto de datos electrónicos que se unen a un mensaje digital, que a su vez autentifica a la persona que proporciona la información. Es segura, explican los expertos, ya que está diseñada con estándares de seguridad internacionales que exigen dos claves para el envío de mensajes.

La primera de estas claves se conoce como “llave privada”, sólo la conoce el titular de la Fiel y es la que cifra los datos. Otra es la “llave pública”, que se encuentra en Internet y es la que descifra los datos de los usuarios. La combinación de ambas permite que sólo quien cuente con la “llave” correspondiente puede recibir la información.

Trámite fácil

De acuerdo con las reformas al Código Fiscal de la Federación, todos los contribuyentes están obligados a obtenerla, ya que con el paso del tiempo más trámites requerirán su uso. De acuerdo con información del SAT, la Fiel puede ser tramitada por personas físicas o morales.

Para obtenerla es necesario el programa Solcedi de la misma página del SAT. Este programa generará la “llave privada”, es un archivo con terminación KEY. Además, creará el archivo de requerimiento con extensión REQ, que es el que contiene la “llave pública”.

El programa Solcedi requiere de algunos datos para generar las claves, como el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), la Clave Única de Registro de Población (CURP), entre otros.

Los archivos, que se crean con Solcedi, deberán ser almacenados en un dispositivo electrónico como un disco de tres y media, USB o CD. El siguiente paso es llenar la solicitud correspondiente, documento que se encuentra en el portal del SAT.

Trámite en oficina

Ya con las claves y la solicitud, se debe programar una cita en el Módulo del SAT, para saber cuál es el más cercano al domicilio o trabajo, se puede llamar al Infosat (01800) 463-6728.

Es importante revisar y preguntar si hace falta algún otro documento, ya que cambian si el interesado es una persona moral o física.

Los expertos consideran importante informar que los datos personales que se recaban durante el trámite son incorporados y protegidos en los sistemas del SAT, con el fin de brindar seguridad y evitar el robo de identidad.

Cifras Fieles

Al 16 de diciembre del 2008, el Servicio de Administración Tributaria ha expedido 2 millones 119,429 certificados digitales, de los cuales 77% corresponden a personas físicas y 23% a personas morales.

Renovación

Ya que la vigencia de la Fiel es de dos años, se deberá renovar periódicamente; este proceso se puede hacer cuando ya expiró o antes de que eso ocurra. Si el vencimiento es inminente se podrá hacer la renovación en línea; sin embargo, si el certificado digital ya expiró, el trámite deberá hacerse en los módulos de servicios tributarios.

La renovación en línea requiere de las claves, así como de la descarga de la nueva versión del programa Solcedi, que se encuentra en la página de Internet www.sat.gob.mx.

Al ejecutarlo se despliega la opción “Requerimiento Fiel”, ahí es importante seguir las instrucciones para la renovación.

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Las personas físicas que quieran reducir costos y tiempos al presentar su declaración anual de impuestos podrán optar por realizarla vía Internet con el DeclaraSAT en línea o “declaración prellenada”.

Esta herramienta se encuentra en la parte superior de la página electrónica del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

 La aplicación web le permite al contribuyente revisar su información que ya tiene el Servicio de Administración Tributaria (SAT), y que los propios retenedores de impuestos o patrones reportaron en la declaración informativa de febrero y capturar las deducciones personales que tuviera, anotando los importes y el Registro Federal de Contribuyente (RFC).

Las personas físicas tienen como límite el último día de abril para presentar su declaración anual de impuestos, correspondiente al ejercicio del 2008.

 El DeclaraSAT lo pueden utilizar personas físicas que tienen ingresos con salarios (incluye indemnización y jubilación), actividades empresariales y profesionales y actividades empresariales y profesionales que lleven contabilidad simplificada.

 También los que realicen arrendamiento de inmuebles, enajenación de bienes, adquisición de bienes intereses, premios, dividendos y demás ingresos que obtengan en forma independiente.

 ”Le va a permitir al contribuyente hacer de manera automática el cálculo de sus impuestos y enviar la declaración”, dijo la Administradora Central de Operación de Canales de Servicios del SAT, Virginia Casanova.

Para ingresar al DeclaraSAT la persona física tendrá que anotar RFC y tener a la mano su Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC) actualizada, o bien su Firma Electrónica Avanzada (Fiel).

Ya adentro, una nueva página mostrará al contribuyente una ventana o “guía” que contendrá una serie de pestañas, donde aparecerá desde los ingresos reportados por el patrón, un cálculo preliminar de los saldos, una zona donde podrán anotar sus deducciones, entre otras.

Esta aplicación del SAT, que empezó a funcionar desde el año pasado, también tiene la opción de que si el contribuyente tiene un saldo a cargo se pueda optar por el pago en parcialidades.

“Si el contribuyente tiene un saldo a  pagar y no dispone de los medios para realizarlo, puede elegir pagar en parcialidades, hasta un número limitado de 6, y así no se tiene que presentar ningún escrito de opción al SAT y tampoco garantizar el interés fiscal”, dijo el Administrador Central de Promoción de Cumplimiento, Augusto Lagner.

Si la persona física tuviera un saldo a cargo de Impuesto Sobre la Renta (ISR) -único gravamen bajo esta opción.- de 6,000 pesos, lo puede pagar hasta en 6 parcialidades, con una tasa de 1.057% en cada parcialidad.

Los recibos para pagar las parcialidades serán enviados al correo electrónico del contribuyente, quien tiene registrado el SAT, la persona lo tiene que imprimir e ir a pagar cada mes a la institución bancaria respectiva.

Para este año el SAT espera recibir en promedio unas 4 millones de declaraciones anuales de impuestos, de las cuales el 80% será de personas físicas y el resto de morales, según datos del brazo fiscal de la Secretaría de Hacienda.

“Del 80% de personas físicas, un 75 a 80% se prevé presenten su declaración por Internet, el resto por ventanillas”, dijo el jefe del SAT, Alfredo Gutiérrez Ortiz Mena.

El funcionario indicó que las devoluciones se depositarán en un plazo máximo de 15 días.

 El SAT abrirá sus puertas para recibir las declaraciones en las Administraciones Locales de Servicios al Contribuyente del 1 al 15 de abril de 8:30 a 15:00 horas; mientras que de los días 16 al 30 lo hará de 8:30 a 19:00 horas.

Los sábados 18 y 25 y domingos 19 y 26 atenderá de 09:00 a 14:00 horas.

El Centro Nacional de Consulta abrirá del 1 al 15 de abril en los horarios de 09:00 a 17:30 horas y del 16 al 30 de abril de 09:00 a 19:00 horas.

Los sábados y domingos 18, 25, 19 y 26 respectivamente, abrirá de 09:00 a 14:00 horas.

El SAT cuenta con atención telefónica al número 01 800 46 36 728 y también en línea, a través de su portal.

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