La Fiel es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa.

Por sus características, la Fiel brinda seguridad a las transacciones electrónicas de los contribuyentes, con su uso se puede identificar al autor del mensaje y verificar que no haya sido modificado.

Su diseño se basa en estándares internacionales de infraestructura de claves públicas (o PKI por sus siglas en inglés: Public Key Infrastructure) en donde se utilizan dos claves o llaves para el envío de mensajes:

• La llave o clave privada únicamente es conocida por el titular de la Fiel y sirve para cifrar datos.
• La llave o clave pública, disponible en Internet para consulta de todos los usuarios de servicios electrónicos, es con la que se descifran datos. En términos electrónicos es imposible descifrar un mensaje utilizando una llave que no corresponda.

Por sus características la Fiel tiene las siguientes cualidades:

• Es única por documento y signatario.
• Es posible identificar al autor.
• Es infalsificable.
• Es imposible de transferirla a otro documento.

Adicionalmente, un mensaje firmado electrónicamente tiene las siguientes características:

• Integridad, se puede detectar si el mensaje original fue modificado.
• No repudio, el autor del mensaje no puede decir que no lo hizo.
• Autenticidad, el emisor del mensaje queda acreditado, y su “firma electrónica” tendrá la misma validez que una firma autógrafa.
• Confidencialidad, es decir, sólo el receptor puede descifrar la información contenida.

Es importante aclarar que en el caso de una persona moral, el representante legal debe ser el encargado de tramitarla y sobre todo de firmar los documentos a través de la Fiel, al respecto, no existe ninguna diferencia entre el esquema tradicional y el de facturación electrónica.

• La aplicación de esta alternativa no es para todo el sector empresarial, sólo recae en los grandes corporativos.
• Esta medida dará entrada a la firma electrónica.

Comenzó la obligatoriedad para el sector empresarial. Me refiero a la aplicación de la factura electrónica y, con ello, la entrada a la firma electrónica.

Esta resolución no es para todo el sector, pues simplemente no está preparado, de ahí que dicha medida recae en las firmas que venían autoimprimiendo, es decir, los grandes corporativos. Todo parece indicar que éste es el inicio para que todo el gremio tienda a alinearse.

¿Será? Lo cierto es que existen unas 100 leyes que no se cumplen porque no tienen un reglamento o porque no hay supervisión por parte de la autoridad, problema que aun cuando no es algo que se generó en la administración de Felipe Calderón, la poca seriedad del Congreso sigue fomentando la no aplicación de leyes.

Por lo pronto, la ley que obliga a partir de este mes a las empresas a no autoimprimir sus facturas y optar por papel de terceros o entrar a la era electrónica, le genera ahorros de hasta 80% en sus gastos de papelería.

No obstante, esta medida que hoy acatan firmas como Jumex, que dirige Marcelo Rivero; L’Oréal, bajo la dirección de Hervé Navellou, y Colgate-Palmolive, se espera que vaya obligando a los demás empresarios, principalmente medianas y pymes.

No obstante, y ahora con la influenza, el gremio que encabeza la AMECE, al mando de Miguel Ángel Peralta, trabaja a marchas forzadas, con el fin de que se le saque provecho a la factura electrónica, incluso en la industria de salud.

La factura electrónica y el código de barras para los servicios ofrecidos en hospitales, que pueden permitir que el paciente tenga su historial, e incluso su receta médica en un brazalete, serán una realidad el próximo año.

De ahí que este sector, conformado por 35 firmas que pueden ofrecer dicha tecnología, gestionan con el SAT, que preside Alfredo Gutiérrez Ortiz-Mena, alternativas para detonar su utilidad, a través de estímulos fiscales e incluso, con deducibilidad.

A fin de cuentas, este sistema electrónico permitirá el ahorro de 85% de los costos fijos en papelería que realizan las empresas. Habrá que seguir de cerca este tema, así como la prueba piloto que arrancó el gremio vía la AMECE en cuanto al código de barras en hospitales.

Se trata de un código de barras que portarán pacientes, utensilios y medicamentos, con el fin de que el cuerpo médico tenga a la mano el historial de cada paciente, así como el horario y los medicamentos que necesita tomar. Con una base de datos de dicha naturaleza la mesa directiva del hospital conocerá detalladamente el progreso de cada paciente.

Dicho programa piloto arrancó en el hospital Satélite, ubicado en el norte de la ciudad, a través del cual se definirá su aplicación, beneficios y deficiencias que pudiera tener el código de barras, para conocer sus alcances y comercializarlo a finales de 2009.

En fin, las vertientes en cuanto a tecnología se refiere todavía darán mucho de que hablar, así que habrá que seguir el desarrollo de la factura electrónica y sus derivados, como el código de barras que dará un vuelco en las tendencias de la industria empresarial y en la salud.

Fuente: Exonline

Así, es suficiente ingresar a un portal de Internet para hacer las declaraciones fiscales, entre otros trámites, sin alejarse de las obligaciones del trabajo o el hogar y sin hacer largas filas o esperar mucho tiempo.

Aunque para realizar cualquier trámite, es necesario hacer uso de una clave digital conocida como Firma Electrónica Avanzada (Fiel).

Con la Fiel, el sistema del SAT identifica sin error a la persona que realiza el trámite en línea, por lo que brinda seguridad contra intentos de fraudes o falsificación de identidad.

El proceso para obtenerla inicia en el portal www.sat.gob.mx donde se deberá descargar un programa informático especial que generará la clave, además de otros formatos que se requieren.

Llave segura

La Fiel es como la firma hecha con “puño y letra” del que declara y tiene una vigencia de dos años.

La Fiel se genera con un conjunto de datos electrónicos que se unen a un mensaje digital, que a su vez autentifica a la persona que proporciona la información. Es segura, explican los expertos, ya que está diseñada con estándares de seguridad internacionales que exigen dos claves para el envío de mensajes.

La primera de estas claves se conoce como “llave privada”, sólo la conoce el titular de la Fiel y es la que cifra los datos. Otra es la “llave pública”, que se encuentra en Internet y es la que descifra los datos de los usuarios. La combinación de ambas permite que sólo quien cuente con la “llave” correspondiente puede recibir la información.

Trámite fácil

De acuerdo con las reformas al Código Fiscal de la Federación, todos los contribuyentes están obligados a obtenerla, ya que con el paso del tiempo más trámites requerirán su uso. De acuerdo con información del SAT, la Fiel puede ser tramitada por personas físicas o morales.

Para obtenerla es necesario el programa Solcedi de la misma página del SAT. Este programa generará la “llave privada”, es un archivo con terminación KEY. Además, creará el archivo de requerimiento con extensión REQ, que es el que contiene la “llave pública”.

El programa Solcedi requiere de algunos datos para generar las claves, como el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), la Clave Única de Registro de Población (CURP), entre otros.

Los archivos, que se crean con Solcedi, deberán ser almacenados en un dispositivo electrónico como un disco de tres y media, USB o CD. El siguiente paso es llenar la solicitud correspondiente, documento que se encuentra en el portal del SAT.

Trámite en oficina

Ya con las claves y la solicitud, se debe programar una cita en el Módulo del SAT, para saber cuál es el más cercano al domicilio o trabajo, se puede llamar al Infosat (01800) 463-6728.

Es importante revisar y preguntar si hace falta algún otro documento, ya que cambian si el interesado es una persona moral o física.

Los expertos consideran importante informar que los datos personales que se recaban durante el trámite son incorporados y protegidos en los sistemas del SAT, con el fin de brindar seguridad y evitar el robo de identidad.

Cifras Fieles

Al 16 de diciembre del 2008, el Servicio de Administración Tributaria ha expedido 2 millones 119,429 certificados digitales, de los cuales 77% corresponden a personas físicas y 23% a personas morales.

Renovación

Ya que la vigencia de la Fiel es de dos años, se deberá renovar periódicamente; este proceso se puede hacer cuando ya expiró o antes de que eso ocurra. Si el vencimiento es inminente se podrá hacer la renovación en línea; sin embargo, si el certificado digital ya expiró, el trámite deberá hacerse en los módulos de servicios tributarios.

La renovación en línea requiere de las claves, así como de la descarga de la nueva versión del programa Solcedi, que se encuentra en la página de Internet www.sat.gob.mx.

Al ejecutarlo se despliega la opción “Requerimiento Fiel”, ahí es importante seguir las instrucciones para la renovación.

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