• Use la tecnología. Los comprobantes fiscales digitales ahorran tiempo y dinero.

No es secreto que en tiempos de crisis todas las empresas evalúen su estructura operativa para generar ahorros, además de invertir en herramientas que las hagan más competitivas para conquistar la preferencia de los clientes.

Si este es su caso, llegó el momento de que saque su calculadora para evaluar los beneficios de la factura electrónica.

De acuerdo con el Sistema de Administración Tributaria (SAT), las empresas que emiten comprobantes discales digitales, registran ahorros de hasta un 80% en costos de operación y almacenamiento de sus facturas para efectos fiscales.

¡Saque cuentas! Estimaciones administrativas calculan que la contabilidad fiscal tiene un costo estimado en 2% de las ventas totales para las grandes empresas, pero en el caso de las compañías de menor tamaño la inversión es mayor.

Si quiere reducir los costos de forma permanente, recurra a la digitalización de los procesos fiscales. Además de reducir los costos operativos, disminuye hasta un 56% el uso de pales, aunado a un incremento en la liberación de espacio físico y la erradicación de posibles falsificaciones.

• ¿Alguna otra ventaja?

Sí. También se ahorran horas hombre debido a que ya no tendrá que mandar al mensajero con la factura que corresponda a cada cliente hasta su oficina o domicilio, con lo que los recursos destinados al envío de este tipo de documento podrá canalizarlos a otras áreas. José Luis Cortés, director de comercialización de Buzón E, indica que esta es una tecnología fácil de adoptar en cualquier empresa, sin importar el giro ni tamaño.

• ¿Cuánto cuesta implementar la Factura Electrónica?

Los caminos para hacerlo contemplan la adopción de un software para incorporarlo a la infraestructura de la empresa o por medio de proveedores de este servicio.

“El precio cuando se hace a través de un tercero, es mucho más competitivo por volumen” detalla Cortés. Su valor estándar asciende a 5.50 pesos por factura, pero éste puede disminuir hasta 2 pesos, precio que incluye su generación, distribución, así como el almacenamiento por una década.

Si se opta por implementar un software, el costo se eleva considerablemente, llegando a tener un valor promedio de 200 mil pesos.

Las nuevas facturas tienen diferencias visibles con las que se les puede reconocer fácilmente, además de que éstas son enviadas a un correo electrónico debidamente autentificado.

• Ahora, ¿qué elementos tiene la Factura Electrónica?

1. Información especificada en algunas fracciones del Art. 29 de CFF
2. Certificado de sello digital
3. Número de aprobación, así como los folios, en su caso la serie
4. Sello digital
5. Formato electrónico regulado por el SAT (XML)
6. Datos fiscales únicamente
7. Datos comerciales
8. Cadena original y leyenda en caso de impresión

• ¿Qué es la cadena original?

Es la secuencia de datos formada con la información contenida dentro del comprobante fiscal digital, establecida en el Rubro C “Estándar de comprobante fiscal digital extensible” de este anexo. Siguiendo para ello las reglas y la secuencia, especificadas en el Anexo 20 del DOF del 1° de septiembre, 2004 en su rubro D.